O Arquivo Público do Estado da Bahia (APEB) - unidade vinculada à Fundação Pedro Calmon / SecultBA, em parceria com o Departamento de Pessoal da Polícia Militar da Bahia (DP/BA), realizou na última sexta-feira (8) a palestra “Gestão Documental como diferencial na Administração Pública”. A palestra, que aconteceu no auditório do Quartel dos Barris, foi ministrada pela bacharel em Arquivologia pela Universidade Federal da Bahia (UFBA) e coordenadora de Arquivos Intermediários do APEB, Adriana Sousa. O encontro teve como objetivo disseminar o conhecimento arquivístico, a legislação da área e as normas técnicas referentes a arquivos, protocolos e documentos públicos.
A palestra foi direcionada ao Departamento de Pessoal da Polícia Militar da Bahia, e orientou servidores quanto à importância e benefícios da gestão de documentos - conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Assistência – Um dos serviços do Arquivo Públioc do Estado, órgão ou entidades da Administração Pública no estado, que tenham interesse em organizar seus documentos, recuperar informações e ter orientações de quanto a técnicas de arquivamento, podem solicitar palestra, treinamento e cursos específicos à instituição. “A ideia foi trazer uma palestra com teor de sensibilização, que pudesse contagiar a todos.
É um trabalho coletivo e nossa intenção é que todos os participantes saiam daqui sensibilizados, que sintam-se parte do projeto. Hoje, o projeto está sendo implantado aqui, mas queremos que ele seja o espelho para outros departamentos dentro da Polícia Militar e que possamos ter toda a PM dentro dos padrões de gestão de documentos”, concluiu a servidora do Arquivo Público, Adriana Sousa.
Para o Capitão PM Horta, gerente de projetos do Departamento de Pessoal, “Essa ação é de extrema importância, já que toda vida funcional dos servidores está ligada ao departamento de pessoal. Aqui recebemos, encaminhamos e armazenamos muitos documentos, então nosso objetivo é padronizar e organizar essa gestão documental na nossa corporação para que possamos ofertar um serviço de maior qualidade ao nosso público”.
Qualquer órgão ou entidade da Administração Pública do Poder Executivo pode solicitar ao APEB cursos, treinamentos e palestras sobre Gestão de Documentos, através do telefone: 3116-2165 ou 3116-2145 ou através dos e-mails: apb.fpc@fpc.ba.gov.br / intermediario.apb@fpc.ba.gov.br.