30/11/2018
Foto: Roberto Viana/Juceb[/caption]A Junta Comercial do Estado da Bahia (Juceb) lançou, no dia 19 de novembro, o procedimento de recebimento de Livros Contábeis via internet. A novidade torna o serviço mais ágil e diminui a necessidade de atendimentos presenciais nos postos do SAC, na sede e escritórios regionais.
Para realizar o envio do Livro Contábil de modo 100% digital, o cliente deve possuir o certificado digital, de segurança mínima tipo A3, emitido por entidade credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras (ICP-Brasil).
Para entrega de Livros físicos, o procedimento foi alterado, passando a ser o mesmo que o do envio digital, com a diferença de que o cliente selecionará o modo de entrega “físico” e se dirigirá ao posto escolhido para realizar a entrega.
Com o intuito de proporcionar ao usuário maior facilidade de utilização do serviço online, a Juceb disponibiliza um manual detalhado. Segue abaixo o passo-a-passo resumido para o envio do Livro Contábil.
Instruções passo a passo para o Novo Requerimento de Livro Contábil
- Escolher a opção “LIVRO CONTÁBIL” na Tela Inicial;
- Informar o NIRE da empresa e escolher a opção “NOVO REQUERIMENTO”;
- Nas opções de Filtros e Requerimentos é possível visualizar as solicitações anteriores, com datas, status e quantidades de livros.
FORMA DE ENTREGA
- Selecionar a forma de entrega do Livro Contábil (digital ou físico). Optando pela entrega física, o sistema disponibilizará um campo para a escolha da Unidade.
LIVRO (S)
- Na próxima etapa, para criar um novo livro, o usuário deve escolher a opção “CLIQUE AQUI PARA REGISTRAR UM LIVRO” e preencher os dados solicitados. Só é permitido criar um único Livro por Requerimento. Caso o usuário opte pela entrega de livro digital, é necessário enviar o arquivo clicando na opção “SELECIONAR UM ARQUIVO”.
- Após o preenchimento dos campos, na opção “ASSINANTES”, é possível selecionar um assinante previamente cadastrado no Quadro Social da Empresa ou cadastrar um novo assinante.
- Todos os campos para preenchimento são obrigatórios.
- Os livros cadastrados podem ser alterados ou excluídos após o preenchimento.
VALIDAÇÃO
- Com os dados preenchidos, o sistema direcionará para a etapa de validação, onde os dados serão comparados aos dados contidos na Juceb. Caso haja, divergências, é necessário que o usuário justifique, clicando no ícone representado por uma exclamação e selecionar a opção “FECHAR”.
RELATÓRIO
- A etapa final consiste em visualizar informações sobre o requerimento, como o Arquivo do Livro Original e Termos de Abertura e Encerramento. Além disso, possibilita que o usuário utilize o certificado digital para enviar a assinatura e gere a Guia de Pagamento e a Capa do Processo.
As ações de modernização da Juceb nos últimos anos trouxeram ainda como resultado a redução de mais de 28% no atendimento presencial da sede e 40% nos postos do SAC nos últimos quatro anos. Recentemente a Junta foi homenageada com uma proposta de moção na Assembleia Legislativa do Estado da Bahia.