22/09/2017
A Secretaria do Meio Ambiente (Sema) e o Instituto do Meio Ambiente e Recursos Hídricos (Inema) dispõem agora de um sistema de videoconferência para reuniões, palestras e treinamentos à distância, permitindo comunicação em tempo real. A tecnologia vai aproximar as sedes das Unidades Regionais e instituições parceiras, permitindo a análise compartilhada dos processos de licenciamento, fiscalização, gestão e definição de Políticas Públicas de Meio Ambiente. O sistema foi elaborado pela Coordenação de Gestão Organizacional e TIC. Possibilita o fortalecimento e agilidade nos processos de tomada de decisão, facilitando a participação dos servidores e da sociedade nas discussões. Também promove a redução de gastos, e oferece recursos para armazenamento de informações e a publicação de conteúdos para a sociedade.
Como agendar uma reunião de videoconferência?
PRIMEIRO PASSO - Verificar no Sistema de Reserva (Portal de Sistemas) a disponibilidade de reserva da Sala de Videoconferência - Tatu Bola, na sede da Sema (6ª Avenida, nº 600, 5º andar). Se disponível, proceder com o registro da reunião virtual
SEGUNDO PASSO - Abrir uma chamada no Sistema de Serviços (Portal de Sistemas):
I. Selecionar na Área "Suporte Técnico";
II. Selecionar no Serviço "Videoconferência";
III. Selecionar o Detalhe do Serviço "Criar sala virtual"
Depois, informar os dados básicos sobre a reserva, no campo Descrição:
I. Assunto da videoconferência;
II. Horário de início/término;
III. Uso de recursos visuais (PowerPoint, pdf e outros);
IV. Necessidade de gravação da videoconferência;
V. Necessidade de transmissão ao vivo, via internet;
VI. Participantes, com dados do nome, email, ramal ou celular;
TERCEIRO PASSO - Aceitar no Outlook - Office 365 - o agendamento da reunião.
OBSERVAÇÕES
I. O pedido de agendamento, envolvendo órgãos externos, deve observar um prazo mínimo 24 horas de antecedência para teste de ordem técnica, visando garantir o sucesso da transmissão.
II. A reunião virtual será iniciada com 15 minutos de antecedência, visando antecipar qualquer eventualidade.
III. A solução de videoconferência pode ser utilizada por qualquer equipamento conectado à internet - microcomputador, notebook, tablet e smartphone (Android ou IOS);
IV. Recomenda-se o uso de fone de ouvido com microfone, a fim de garantir a melhor qualidade de transmissão e recepção de áudio.
SEGUNDO PASSO - Abrir uma chamada no Sistema de Serviços (Portal de Sistemas):
I. Selecionar na Área "Suporte Técnico";
II. Selecionar no Serviço "Videoconferência";
III. Selecionar o Detalhe do Serviço "Criar sala virtual"
Depois, informar os dados básicos sobre a reserva, no campo Descrição:
I. Assunto da videoconferência;
II. Horário de início/término;
III. Uso de recursos visuais (PowerPoint, pdf e outros);
IV. Necessidade de gravação da videoconferência;
V. Necessidade de transmissão ao vivo, via internet;
VI. Participantes, com dados do nome, email, ramal ou celular;
TERCEIRO PASSO - Aceitar no Outlook - Office 365 - o agendamento da reunião.
OBSERVAÇÕES
I. O pedido de agendamento, envolvendo órgãos externos, deve observar um prazo mínimo 24 horas de antecedência para teste de ordem técnica, visando garantir o sucesso da transmissão.
II. A reunião virtual será iniciada com 15 minutos de antecedência, visando antecipar qualquer eventualidade.
III. A solução de videoconferência pode ser utilizada por qualquer equipamento conectado à internet - microcomputador, notebook, tablet e smartphone (Android ou IOS);
IV. Recomenda-se o uso de fone de ouvido com microfone, a fim de garantir a melhor qualidade de transmissão e recepção de áudio.
