04/05/2011
Em encontro realizado ontem (03), na Fundação Luís Eduardo Magalhães, a 'Brainstorming Assessoria de Planejamento e Informática', empresa contratada pela Procuradoria Geral do Estado para elaborar o Plano de Gestão Estratégica do órgão, apresentou a procuradores, técnicos e gestores públicos a metodologia de trabalho que será utilizada na elaboração do plano detalhando, passo a passo, todas as etapas do processo. Joe Weider da Silva, consultor da Brainstorming, explicou aos participantes o que é o método Grumbach de trabalho e o que vai ocorrer na instituição ao longo dos próximos 10 meses. Relatou sobre a origem do método, suas bases, idéias centrais e softwares que serão utilizados. O consultor apresentou ainda o software Pumaweb para que todos já fossem se familiarizando, já que o mesmo será utilizado durante todo o processo.
A 1ª Reunião de Capacitação Operacional contou com a presença dos membros do grupo de controle, nomeado para conduzir os trabalhos de construção e implantação do Planejamento Estratégico da PGE dando suporte e ajudando o Comitê de Planejamento a operacionalizar todo o processo. Também participaram integrantes do grupo intermediário, que ficará encarregado de elaborar o diagnóstico da PGE fornecendo informações sobre a atual situação do órgão, além de gestores públicos de outros órgãos da administração, clientes da PGE e, portanto, atores importantes em todo o processo.
O Procurador Geral do Estado, Rui Moraes Cruz, convidou todos a participarem do projeto lembrando que o mesmo é uma construção coletiva e que depende da colaboração dos procuradores e servidores do órgão para obter êxito. “Com a implantação do Plano de Gestão Estratégica a PGE dará saltos de qualidade no cumprimento dos seus fins institucionais. Iremos apresentar resultados que vão refletir o nosso compromisso com a Administração Pública e a sociedade como um todo” destacou.
Hoje (04) e amanhã (05), os membros do grupo de controle, juntamente com o consultor da Brainstorming, Joe Weider da Silva, já começarão a cadastrar no software a estrutura organizacional da PGE, etapa de identificação do sistema, para que a partir do dia 26 de maio, data em que ocorrerá um encontro com Comitê de Planejamento para treinamento de operacionalização do software, o mesmo comece a ser alimentado com informações sobre o órgão para iniciar a preparação do ambiente em que será desenvolvido o Plano de Gestão Estratégica da instituição.
No decorrer da consultoria será desenvolvido um plano com uma visão de futuro e foco em resultados; a elaboração de cenários prospectivos; e o monitoramento de indicadores de desempenho respaldados em softwares desenvolvidos exclusivamente para essa finalidade, evitando dotar a instituição de soluções isoladas que possam gerar ineficiência.
Fonte: PGE/ASCOM