03/12/2008
Com o objetivo de dar continuidade ao projeto de microfilmagem e digitalização dos documentos do órgão, o Procurador Geral do Estado, Rui Moraes Cruz, constituiu uma comissão composta por quatro procuradores e três servidores para avaliar o processo e sugerir medidas que poderão contribuir para a melhora do Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos – SGED.
A ação visa solucionar os problemas gerados pelo acúmulo de documentos - cerca de quatro mil - nas unidades da PGE encarregadas da representação judicial do Estado. Por carência de espaço físico, esse acervo já começa a ficar acumulado. O mesmo quadro se repete nas demais Procuradorias que lidam com os feitos judiciais (PJ/T, PROFIS, PECCI e PROIN).
Além de facilitar e tornar mais célere o acesso dos usuários, o processo de microfilmagem dos documentos representa expressiva economia de papel, liberação dos espaços, hoje ocupados por armários e arquivos de pastas, otimização dos recursos financeiros e remanejamento de pessoal.
Para a Procuradora Geral Adjunta, Joselita Cardoso Leão, a informatização dos arquivos será um salto de qualidade e se refletirá na presteza e eficiência dos serviços, uma vez que proporcionará aos procuradores e demais servidores da área judicial o acesso imediato ao acervo, pelo site da PGE .“O cumprimento de diligências será mais célere já que o encaminhamento de solicitações, pareceres, peças e outros documentos passará a ser feito pela internet não mais dependendo de transporte por veículos automotores ou mensageiros, permitindo que os servidores que hoje atuam nessas tarefas sejam remanejadas para áreas mais carentes da Procuradoria”, declarou.
Fonte: PGE/ASCOM