28/08/2009
Com o objetivo de eliminar papéis e dar maior celeridade à tramitação de processos dentro do órgão, a Procuradoria Geral do Estado, em parceria com a Empresa Gráfica da Bahia, vem desenvolvendo um trabalho de microfilmagem e digitalização de prontuários dos seus servidores. Os procedimentos, iniciados no ano de 2005 através do Sistema de Gerenciamento de Documentos Digitalizados (SGED), já possibilitaram a entrega de 49 prontuários , realizada em dezembro de 2007, e agora permitem a devolução de mais 321, totalizando 370 prontuários entregues á servidores ativos do órgão.
De acordo com o Diretor Geral da PGE, Antônio Márcio Amorim Ramos, os trabalhos de microfilmagem e digitalização representam “um avanço significativo no projeto de modernização da Procuradoria e em breve estará concluído. Este serviço possibilita que a instrução de processos possa ser feita com base em pesquisa eletrônica e a recuperação imediata das informações necessárias.” Segundo a servidora Nadja Almeida dos Santos, responsável pelo serviço de microfilmagem e digitalização da PGE (SEMID), além dos prontuários dos servidores ativos, também já foram microfilmados, digitalizados e conferidos os prontuários dos inativos, ex-servidores que, em breve, serão entregues. Segundo ela, o mesmo trabalho já foi feito com documentos da área administrativa do órgão, que passarão agora pela etapa de conferência.
A EGBA, que já desenvolve este trabalho junto á outras secretarias do Estado há algum tempo, vem realizando o processo de microfilmagem,digitalização e conferência dos prontuários da PGE com o apoio da Diretoria Geral e a Coordenação de Gestão Estratégica do órgão.
Fonte: PGE/ASCOM