28/01/2011
O Núcleo Especial de Trabalho de Modernização da Gestão realizou na manhã da última quinta-feira (27), a entrega oficial ao Procurador Geral do Estado, Rui Moraes Cruz, de todos os documentos produzidos pelo grupo desde a sua criação. Foram entregues o relatório parcial das atividades realizadas, o projeto para aquisição do sistema de informática, o projeto para contratação de consultoria destinada à construção e implantação do planejamento estratégico e o levantamento para aquisição dos equipamentos de TI.
A documentação apresentada condensa as informações sobre todos os cinco projetos elaborados e alinha as propostas discutidas e aprovadas durante as reuniões plenárias. Nos projetos estão incluídos os respectivos Relatórios, Pareceres e Termos de Referência, bem como todo o material colacionado nas pesquisas empreendidas, inclusive documentação demonstrativa das experiências de outros órgãos públicos.
O grupo, criado através da portaria 079/2010 para gerir os recursos oriundos do PMAE GESTÃO, traçou as diretrizes do processo de elaboração, implantação e acompanhamento do projeto de modernização da Procuradoria Geral do Estado. Coordenado pela Procuradora Adjunta, Joselita Cardoso Leão, o núcleo, que é composto por 6 procuradores, 2 servidores da PGE e um servidor da SAEB, realizou uma série de encontros para discutir a melhor maneira de investir a verba disponibilizada pelo BNDES.
Histórico
O enquadramento no programa PMAE-GESTÃO foi elaborado em tempo recorde no âmbito da PGE, para atender aos prazos dados pelo BNDES e aproveitar a oportunidade, contendo descrição dos objetivos e metas a serem alcançadas e previsão dos gastos, justificando-se os cinco itens apoiáveis de investimento, a partir dos marcos já trazidos no roteiro do BNDES. Colaboraram na proposta os setores administrativos (Diretorias Geral e Administrativa, Coordenação de Recursos Humanos e Coordenação de Gestão Estratégica) e os procuradores designados, coordenados pela Procuradora Sissi Vega.
Os investimentos foram previstos para infra-estrutura (complementação das obras da sede da PGE e na melhoria das representações regionais); tecnologia da informação e equipamentos de informática (com investimento substancial em sistema de informação e equipamentos de hardware, incluindo dois servidores para armazenamento dos sistemas corporativos e de base de dados e imagens, a fim de garantir maior autonomia e rapidez no tráfego interno de dados); mobiliário; reforço da frota de veículos; recomposição do acervo da biblioteca; concretização dos projetos de digitalização e microfilmagem dos arquivos da PGE; e capacitação de recursos humanos. Para determinar o tipo e a proporção do investimento em cada área, a PGE contratou uma empresa de consultoria em planejamento estratégico que após análise minuciosa da atual situação do órgão apresentará relatório com sugestões de direcionamento para os investimento proporcionados pelo projeto.
Fonte: PGE/ASCOM