Roberto Simões informou ainda que a presença da solução da Softplan no TJBA permitirá a integração de sistemas da Procuradoria com o referido tribunal, através de processo eletrônico, garantindo a possibilidade da troca de informações e a tramitação integrada de processos com esta corte judicial, “que detém a maioria dos processos judiciais onde o Estado da Bahia é autor ou réu, viabilizando assim a tão sonhada agilização do trâmite processual”, salientou o coordenador.
O processo digital do PGE.Net opera de forma totalmente integrada e complementar aos recursos já incorporados pelo sistema e oferece efetiva automação do processo, com a eliminação de rotinas manuais e incompatíveis com os autos digitais, e a padronização de procedimentos de trabalho. O sistema permite a formação da pasta digital do processo a partir de documentos emitidos no próprio sistema, peticionados via internet e ainda digitalizados, o que amplia as possibilidades de acesso e utilização do processo digital. Oferece mobilidade aos usuários e operadores, através de conexão web.
Inclui recursos de workflow voltados ao gerenciamento das atividades a serem executadas, escalonadas por filas e prioridades, de acesso restrito ou coletivo. Com a utilização desta ferramenta, a atuação sobre os processos assume uma feição totalmente automatizada, permitindo um rápido esgotamento das tarefas, por estarem sempre agrupadas a um fim específico, ou seja, por uma ordenação lógica controlada. Também permite a configuração de fluxos de trabalho destinados especificamente ao trâmite e controle de documentos.
Oferece recursos para o gerenciamento eletrônico de documentos, que permitem o armazenamento e a recuperação de documentos digitais a qualquer tempo e de forma facilitada. Com estes recursos, a instituição tem disponível em meio eletrônico, de fácil acesso e baixo custo, todas as peças processuais digitalizadas a partir de um meio físico (papel), e também as produzidas internamente no sistema.
Fonte: PGE/ASCOM