05/07/2023
Foi apresentado hoje, (05), ao corpo funcional da Procuradoria Geral do Estado da Bahia, a estrutura do Cartório Integrado. O objetivo do novo setor da PGE-BA é gerir e otimizar o fluxo da gestão do contencioso judicial, desenvolvendo um tratamento uniformizado para o fluxo de trabalho.
O Cartório Integrado ficará responsável pela recepção de atos, triagem e cadastro, saneamento e encerramento das demandas e dos núcleos de ofício. De acordo com Procurador Geral Adjunto para Assuntos Administrativos, Ricardo José Costa Villaça, o cartório vai gerar impactos para toda a demanda de contencioso judicial, “pois tem como objetivo centralizar e padronizar diversas atividades sensíveis relacionadas às demandas, de forma a entregar resultados positivos para o trabalho dos Procuradores que atuam no contencioso, garantindo mais qualidade na entrada de dados em nossos sistemas”, afirmou.
O Cartório Integrado irá também, aplicar técnicas de gestão para facilitar o acesso às informações de desempenho e qualidade, permitindo que os servidores e procuradores que compõem a equipe, acompanhem o progresso das atividades. A utilização de indicadores e ferramentas visuais de gestão proporcionam maior transparência e agilidade na tomada de decisões e a interação entre as equipes estimula a colaboração, a aprendizagem contínua e a melhoria constante dos processos.