26/01/2024
A Procuradoria Geral do Estado da Bahia (PGE-BA) iniciou o ano de 2024 implantando seu novo sistema de gestão e acompanhamento dos processos contenciosos judiciais, marcando uma transição significativa do antigo PGENet para o inovador sistema Attus. Essa mudança representa não apenas uma atualização tecnológica, mas um salto qualitativo na eficiência e na produtividade da procuradoria.
O sistema Attus surge como uma solução especializada que simplifica as atividades dos procuradores, oferecendo segurança e potencializando os resultados da instituição. Dentre as inúmeras vantagens oferecidas pelo novo sistema, destaca-se a integração direta com Tribunais de Justiça, permitindo o recebimento de citações e intimações eletrônicas, além do ajuizamento e protocolo de petições intermediárias.
Uma das características mais elogiáveis do Attus é a sua capacidade de automatização, que inclui a classificação automática de citações, intimações e petições iniciais conforme o inteiro teor, sugerindo as manifestações necessárias com seus respectivos prazos. O sistema também realiza a distribuição automática de processos e intimações, garantindo um equilíbrio na carga de trabalho entre os procuradores. A assinatura digital em lote das manifestações elaboradas automaticamente com protocolo eletrônico integrado é outra funcionalidade que otimiza o fluxo de trabalho.
Para garantir uma transição suave e eficiente, a PGE-BA estabeleceu uma abrangente agenda de treinamentos para procuradores e servidores, dividida em seis ciclos que ocorrerão até o dia 26 de fevereiro. Essa estratégia visa assegurar que todos os envolvidos estejam familiarizados e aptos a utilizar plenamente as funcionalidades oferecidas pelo novo sistema.
É importante ressaltar que a migração de todos os processos, andamentos, documentos e demais informações contidas no sistema antigo para o Attus será realizada de forma transparente e gradual, em etapas cuidadosamente planejadas.
Confira abaixo depoimentos daqueles que estão envolvidos com a implantação bem-sucedida do sistema Attus:
Paloma Rey - Especialista do Projeto pela PJ e Procuradora NP/PJ
“Enquanto integrante da equipe do projeto, é muito gratificante ver o resultado positivo de meses de trabalho complexo e minucioso, com a implantação ocorrendo de forma exitosa, e todas as eventuais inconsistências, que naturalmente ocorrem em uma migração de sistema dessa monta, sendo resolvidas pela equipe da Attus com a agilidade que se faz necessária.
Enquanto usuária, apesar de a interface com o Attus ser bem diferente do sistema legado, em duas semanas de trabalho, já me sinto habituada com a estrutura, principais fluxos e ferramentas do sistema. O Attus é um sistema rápido, com múltiplas funcionalidades, possibilitando que o usuário tenha acesso a quase tudo o que precisa dentro do próprio sistema, ao tratar a demanda, poupando tempo e permitindo uma melhor racionalização do trabalho.
Por tudo isso, estou duplamente satisfeita com a implantação do Attus e entusiasmada com todo o potencial do sistema ainda a ser explorado”.
Tatiana Martins de Oliveira - Assistente NP/PJ
"Estou extremamente satisfeita com a implementação do novo sistema para o contencioso judicial e execução fiscal em nossa rotina de trabalho. A eficiência proporcionada pela simplificação e agilidade na distribuição de processos foi notável, liberando-me para focar em tarefas mais estratégicas e relevantes. Além disso, o sistema demonstrou ter um potencial promissor, indicando que ainda podemos explorar mais benefícios e melhorias em nosso fluxo de trabalho.
Agradeço imensamente pelo esforço, dedicação e excelência no trabalho de todos que estão participando ativamente da implantação do novo sistema".
Fernanda Salum - Secretaria Processual Integrada
“Desde o início da migração, pudemos confirmar que o novo sistema nos traz enorme ganho em agilidade e consequentemente, produtividade, permitindo direcionar a equipe à otimização do serviço, buscando excelência na execução dos serviços prestados e abre espaço para o desenvolvimento de novos serviços. Temos trabalhado diariamente questões referentes à configuração, nada além do esperado para o momento de migração, sendo importante destacar o apoio efetivo da equipe do projeto e da empresa, porém mesmo nesse cenário, a usabilidade do sistema já se destaca para toda a equipe, que é bastante intuitivo e permite mobilidade e adaptação às necessidades dos nossos fluxos! Ressalto ainda a possibilidade de consulta ou mesmo execução de tarefas a qualquer tempo e hora, via mobile, vale a pena testar!”.
Alessandra Cristobal (GIDM)
Minha avaliação é muito positiva. Nós tivemos um sistema que foi customizado para atender as especificidades, as necessidades do nosso núcleo. Então, como ele foi desenhado especialmente para a gente, o trabalho se tornou muito mais fácil, intuitivo e ágil, porque o sistema é muito rápido, trabalha de forma sem intercorrências. No começo, estamos tendo uns ajustes normais, mas nada de nenhum tipo de anormalidade. Com relação ao nosso trabalho, já podemos perceber uma grande melhora, uma grande agilidade. E não existe mais a necessidade de cliques desnecessários, já que o sistema foi construído para a atuação do GIDM na massa. Então, ele é um sistema próprio para demanda de massa.
É um sistema que está estruturado de forma automatizada, em que temos uma manifestação sugerida com relação a nossa base de dados de modelos. Então, isso também otimiza bastante o nosso trabalho. É de fácil visualização, de fácil manejo.”