04/07/2024
Servidores e empregados conheceram o novo Sistema de Concessão de Diárias.
O corpo funcional da Procuradoria Geral do Estado da Bahia (PGE-BA) participou hoje (04) pela manhã, no auditório Paulo Spínola, de uma ação de treinamento para implantação do novo Sistema de Concessão de Diárias, instituído por meio do Decreto 26.646, de 26 de fevereiro. Obrigatório para todas as unidades do Poder Executivo Estadual, o novo Sistema de Diárias vem sendo implementado progressivamente desde março e na PGE-BA passa a funcionar a partir da próxima segunda-feira, 8 de julho.
O governo do Estado da Bahia está automatizando todo o processo de solicitação, autorização, pagamento e prestação de contas das diárias para viagens a trabalho de seus servidores e empregados públicos por meio do RH Bahia (www.rhbahia.ba.gov.br), o sistema informatizado de Gestão de Recursos Humanos do Estado. A principal diferença da nova ferramenta é que a comprovação da diária só poderá ser feita pelo servidor beneficiado diretamente através de seu perfil no RH Bahia. A partir do dia 8 de julho, quem tiver diária solicitada no sistema antigo, poderá comprovar ainda no sistema anterior.
O coordenador financeiro da Diretoria Geral da Secretaria da Administração do Estado (Saeb), Danilo Caribé, explicou que o projeto surgiu para unificar todos os processos, já que as informações até então espalhadas em diferentes ambientes passarão a estar disponíveis em um só local. “Espero que gostem do sistema e que logo em breve estejam habituados”, disse.
A iniciativa vai trazer mudanças para as rotinas das equipes, desde o processo de solicitação, que passará a ser realizado no Portal do RH Bahia por uma secretária ou o próprio servidor a ser beneficiado, até a aprovação dos pedidos, a cargo dos gestores. Todos os envolvidos serão avisados por meio de notificações no portal sobre o andamento do processo, prazos e aprovações necessárias.
Vantagens - Durante a reunião, a Diretora de Finanças da PGE-BA, Aline Razoni e o Coordenador Técnico, Israel Santos, apresentaram a nova funcionalidade aos servidores e empregados do órgão, que puderam acompanhar o passo a passo de todos os processos e tirar as mais diversas dúvidas sobre o tema. Uma das vantagens trazidas pelo novo sistema consiste na integração da gestão das diárias com a geração da folha de pagamento do Estado, o que possibilitará um controle maior sobre os dados, evitando falhas que poderiam trazer prejuízos para os cofres públicos.
Ana Falcão, Diretora Geral da PGE-BA, destacou outra vantagem do novo sistema, que é a possibilidade de acessar também pelo celular, ou seja, mesmo que esteja fora do órgão. Ela reforçou a importância da participação de todos os presentes como multiplicadores das informações sobre o novo sistema. Para Marcelo Bomfim dos Santos, que atua na Corregedoria da PGE, o novo sistema não apresenta dificuldades, pois são poucas mudanças. “Aparentemente, a única mudança é que o servidor deverá fazer a comprovação da diária diretamente no sistema”, destacou.
Suporte técnico - De acordo com o cronograma de implementação do novo sistema, a previsão é que, até 12 de julho, 57 órgãos e entidades do Poder Executivo Estadual já estejam habilitados a aderir integralmente ao novo sistema. Durante o processo de transição, a Saeb irá fornecer aos usuários um serviço de atendimento de suporte técnico, que poderá ser acessado por meio do e-mail suportediarias@saeb.ba.gov.br ou do telefone 3115-1583.