04/12/2015
Servidores e procuradores da Procuradoria Geral do Estado participaram, na tarde de ontem (03), da última Reunião de Análise da Estratégia do órgão no ano de 2015. O objetivo do encontro foi promover uma difusão interna das ações empreendidas pela Procuradoria no decorrer do ano e anunciar as propostas previstas para o ano de 2016.
“Este é um momento de fazermos alguns balanços, avaliações, refletirmos um pouco sobre os nossos objetivos para o próximo ano, mas pensando também um pouco mais lá pra frente. Agradeço o empenho de todas as áreas no ano de 2015, vocês tiveram muita garra, e espero honrar o cargo enquanto estiver nele”, afirmou o procurador geral do Estado, Paulo Moreno Carvalho, na abertura dos trabalhos.
Paulo Moreno solicitou ainda que em sua atuação a PGE tivesse um entendimento mais sistêmico e menos casuístico. “Quero recomendar que comecemos a ser um pouco mais sistêmicos na nossa análise, sobretudo na área de consultoria, para evitar que demandas semelhantes acabem gerando processos distintos. A idéia é ter um pensamento menos casuístico, pois isso é não é bom para qualquer gestão”, aconselhou.
Em sua explanação, a procuradora geral adjunta explicou o porquê de reorganizar a carteira de projetos do órgão e de revisar o planejamento estratégico da PGE.
“Devido às dificuldades que encontramos para implementar o planejamento estratégico na Procuradoria optamos por nos fixar em menos projetos para conseguir executá-los. Com este objetivo foi feita uma priorização para organizar a carteira de projetos da PGE e tentar focar em ações que visassem reduzir a litigiosidade, apoiar a arrecadação e a governabilidade, prevenir a antijuridicidade e tivesse cunho educacional. Precisávamos ter projetos que realmente fossem projetos, com começo, meio e fim, metas, indicadores, mensuração de custos e toda uma metodologia para tirá-los do papel. Fizemos o planejamento e agora chegou a hora de implantar a gestão estratégica. Por isso concebemos a GESP, sigla que vai congregar a gestão no âmbito da PGE”, esclareceu.
Luciane Croda afirmou ainda que este tem sido um grande desafio profissional e que graças a ajuda e colaboração dos colegas estaria conseguindo finalizar o exercício. “Obrigado a todos que me acompanharam neste início e neste desafio que foi 2015. Espero que no ano que vem tenhamos muito mais novidades e realmente uma gestão estratégica. Que possamos ter novas perspectivas e que os projetos aconteçam com a sua finalidade última que é facilitar a nossa atuação e torná-la mais eficiente”, finalizou.
Também presente, o Diretor Geral da Procuradoria, Cícero de Andrade Rocha Filho, falou sobre atuação da área meio, os seus feitos e dificuldades no ano de 2015 e de aspectos que merecem atenção especial no ano de 2016.
“A área meio é complicada. Mas nosso papel é oferecer resultados. Ouvir as críticas, mas nunca deixar de dar respostas”, afirmou. O Diretor Geral discorreu ainda acerca da necessidade de iniciar em 2016 um processo de normatização das rotinas e procedimentos internos e de reformular o programa de estágio da PGE.
Em seguida, servidores e procuradores assistiram a palestra do professor Augusto José Leite Mendes Riccio, que falou sobre ‘A importância da análise da estratégia no desenvolvimento das organizações e das pessoas a elas vinculadas’.
“São momentos como esse que nos ajudam a pensar em métodos para desdobramentos da estratégia e é isso que nos traz resultados. Os procedimentos mudam e a função da análise estratégica deve ser, portanto, o centro das reflexões. Este é um momento crucial na vida organização. É o momento em que pensamos onde e como estamos e o que precisa melhorar”, analisou.
O professor afirmou ainda que a estratégia é uma escolha e pressupõe desgastes, afinal quando você escolhe o que fazer alguma coisa deixará de ser feita e isso gera descontentamentos. “As necessidades humanas são imensas e os recursos limitados”, lembrou.
Dando continuidade as atividades do dia, os chefes das procuradorias especializadas e a corregedora em exercício da PGE fizeram um breve relato das ações empreendidas por cada unidade ao longo deste ano e falaram das suas expectativas para 2016. O encerramento dos trabalhos foi com uma apresentação do coral PGE Encanto.
Fonte: ASCOM/PGE