19/09/2017
“Não estamos trazendo processo eletrônico para a Administração Pública. Estamos trazendo a gestão legal dos processos da consultoria e para isso nos utilizando de uma solução de tecnologia que tem como maior escopo fazer a gestão desta demanda, do que estamos fazendo, e poder dar e criar uma nova relação com um feedback, até antecipatório. A idéia não é trazer Processo Administrativo Eletrônico, é trazer o e-PA. Uma Procuradoria Administrativa eficiente que se vale de uma solução de tecnologia para prestar bem as funções de consultoria e assessoramento”. Com esta afirmação a procuradora chefe da Procuradoria Administrativa abriu, na manhã desta terça-feira (19), a reunião de trabalho com secretários estaduais, chefes de gabinete, e diretores gerais de secretarias do Estado da Bahia para falar sobre o projeto e-PA.
Durante sua apresentação, Camardelli falou sobre a situação atual da Procuradoria Administrativa, fez um diagnóstico da unidade, discorreu sobre os objetivos do e-PA, a transformação digital que ele proporcionará, além dos benefícios esperados com a sua implantação.
“Ou racionalizamos o nosso trabalho e preparamos esta mão de obra que o Estado tem, que é cara e tem de ser especializada, para estar junto do gestor assessorando e dando respostas eficientes dentro do tempo que o gestor quer, ou teremos um caos”, afirmou a procuradora.
A chefe da Procuradoria Administrativa destacou ainda que o e-PA não é um projeto da Procuradoria Geral do Estado, mas de todas as secretaria estaduais e que por isso conta com todos para dar encaminhamento a ele. “A participação de toda a Administração Pública é primordial para o sucesso do projeto”, declarou.
A solução
O e-PA será capaz de gerenciar todo o fluxo de informação, controlando, de forma eficiente, a captura, classificação, gerenciamento, armazenamento, distribuição, arquivamento e expurgo de conteúdo. Através de criteriosos recursos de pesquisa, a informação estará sempre disponível a partir de diferentes ambientes (web, desktop e dispositivos móveis), aumentando a produtividade e eficiência operacional. Além disso, a solução utilizará padrões abertos para integrações com outros sistemas.
Dentre os benefícios esperados com a implantação do e-PA estão a organização na uniformização da jurisprudência interna; orientação no tempo esperado e com segurança jurídica; melhoria na gestão e controle dos processos com redução no tempo de tramitação; disponibilização de relatórios customizados e painéis de controle de forma automatizada; redução do custo de armazenamento e manuseio de documentos físicos; melhoria do nível de segurança e acessibilidade da informação; redução na burocracia com a disponibilização da informação de forma segura e eficiente; acesso a partir de dispositivos móveis e web.
Fonte: ASCOM/PGE