“Nosso objetivo é ter um ambiente satisfatório que permita o trabalho mais eficiente, para que o nosso desempenho cresça e usemos melhor a nossa força de trabalho. Com ações permanentes de cuidado e tomada de contas podemos ter resultados maiores. E planejamento requer avaliações”, afirmou o secretário Eduardo Ramos.
A principal meta apontada em todos os grupos de trabalho foi a necessidade de eliminar gargalos que emperram o pleno desenvolvimento das ações da Secretaria. Outro ponto foi a importância de identificar os talentos e vocações do corpo de funcionários para otimizar as atividades de cada um. Ações de qualificação e atualização profissional também foram apontadas como prioridades, bem como o desenvolvimento de ferramentas que auxiliem no fluxo de processos.
Com o novo Escritório de Captação de Recursos e Gestão de Projetos, a SECTI visa ganhar dinamismo, aumentar a integração com outras instituições e potencializar a captação de recursos existentes para CT&I. “Vamos ter ganhos no fluxo de projetos e captação de recursos, com treinamentos em gestão que englobem todas as etapas de um projeto: da redação às avaliações finais. Pretendemos ainda organizar o fluxo de idéias internas e externas para a política de CT&I, criando um diretório de assessores composto por um corpo técnico qualificado, que contribua com novas idéias e avalie conjuntamente as propostas que chegarem à SECTI”, explicou o chefe de gabinete, Mário Augusto Cunha.
O projeto para reativação da intranet também está sendo elaborado, a partir da demanda dos funcionários da Secretaria. Foi identificada a necessidade de fortalecer a circulação interna de informação e o conhecimento pelos próprios funcionários das ações e atividades desenvolvidas pela instituição na qual estão inseridos.
À frente do diagnóstico, a mestre em administração, especialista em gestão, Maria de Lourdes Albuquerque de Souza, comemorou os resultados encontrados. “Nas diversas instituições onde já fiz esta consultoria, nunca tinha visto tanta ênfase nas pessoas no pedido de que sejam acompanhadas e fiscalizadas. A participação e engajamento no processo foram extremamente positivos e foi possível notar que os funcionários querem fazer parte da melhoria e estar integrados na tomada de decisão”, avaliou. Ela ressaltou a importância da implementação das propostas.
Os participantes, bastante empenhados e envolvidos, destacaram o ineditismo da ação, que tem forte apoio do público interno. Um grupo de trabalho passa a acompanhar a implementação das sugestões e, em breve, deve ser realizado umworkshop com toda a equipe da SECTI para apresentar o plano de melhorias na secretaria.