Foi realizada hoje (13) no auditório da Secretaria de Planejamento (Seplan) a avaliação do Relatório de Governo 2014 (RAG), que é coordenado pela Superintendência de Monitoramento e Avaliação (SMA) da Seplan. O evento reuniu representantes das Assessorias de Planejamento e Gestão (APG´s) dos órgãos do executivo e outros poderes. No encontro, foi apresentado o processo de elaboração do documento vigente e as melhorias que deverão ser implementadas para o relatório de 2015.
Na abertura dos trabalhos, o chefe de gabinete da Seplan, Cláudio Peixoto, salientou a importância do RAG como instrumento de acompanhamento das atividades do governo. “O relatório tem se consolidado como uma importante fonte de informações para registro das realizações de cada secretaria. Agora, com a criação das APG´s, a tendência é que o RAG se torne um elemento ainda mais importante no processo de gestão do governo”, avalia ele.
A superintendente de Monitoramento e Avaliação da Seplan, Lúcia Carvalho, explicou que o RAG não representa apenas uma peça de divulgação das realizações do governo, mas sim uma peça de comunicação interna e externa que atende a diversos públicos tais como a academia, a sociedade e os parceiros não-governamentais. “O RAG é, sobretudo, um instrumento de transparência para as ações do governo”, afirmou. Outra importante função do RAG é permitir a análise anual entre as ações planejadas no Plano Plurianual (PPA) e o que foi executado por cada setor, sendo uma fonte complementar ao trabalho de Monitoramento e Avaliação dos programas.
Desafios - O processo de elaboração do RAG 2014 foi iniciado em maio de 2014 com a avaliação do relatório anterior. A partir daí foi possível identificar as melhorias a serem realizadas e os desafios para o novo documento. Um desses desafios foi o prazo mais curto para confecção, conforme explica a assessora da SMA, Verena Ramos. “Geralmente o RAG é entregue em fevereiro para acompanhar o início das atividades legislativas. Mas, em 2014, com o novo governador, o documento foi entregue à Casa Civil em dezembro, reduzindo significativamente o período de elaboração”, lembra ela.
Também foi um grande desafio para a equipe trabalhar pela primeira vez com o registro das informações no submódulo do RAG no Fiplan. “Assim que os órgãos definiram os seus interlocutores para tratar do RAG, a Seplan realizou uma capacitação com as equipes para orientá-las sobre o cadastramento dos dados no sistema. O resultado foi muito bom, pois as informações foram enviadas no prazo, apesar de ser uma inovação”, explica Verena.
Para 2015, a meta da SMA é contribuir para que as informações fornecidas via Fiplan sejam ainda mais qualificadas e completas. Para isto, é esperado um maior envolvimento dos interlocutores com as áreas fim de cada órgão. Além disto, o sistema será aprimorado para facilitar a comunicação entre as equipes envolvidas. “Assim que todas as orientações para a elaboração do RAG 2015 estiverem consolidadas, as APG´s serão comunicadas. Esperamos contar com a dedicação de todos mais uma vez”, concluiu Verena.
