11/05/2022
A Polícia Civil firmou, nesta quarta-feira (11), a celebração do contrato com a Empresa Gráfica da Bahia (EGBA), que visa à digitalização dos prontuários dos servidores na ativa da Instituição.
Na ocasião, foram entregues os primeiros mil prontuários para a EGBA digitalizar e inserir no sistema. A Delegada-Geral, Heloísa Campos de Brito, ressaltou a importância desse convênio. “Isso é um avanço para os nossos servidores que terão a sua vida funcional digitalizada e preservada”. Ainda declarou que o objetivo depois de implantar a digitalização na esfera administrativa, é partir para o passivo de inquéritos policiais.
Conforme ressaltou a coordenadora de Recursos Humanos, delegada Bárbara Lima, outros 4,6 mil prontuários já foram organizados pelo setor. “Provavelmente até o final do ano todos os documentos já deverão estar inseridos no sistema”, destacou. De acordo com ela, a Coordenação vem, desde o ano passado, fazendo um trabalho de organização e separação dos documentos, como atos de carreira e licença prêmio e do histórico dos servidores, para que fossem entregues à EGBA de forma cronológica.
Após a digitalização dos prontuários, os arquivos serão salvos em uma sequência que ajude no desenvolvimento das análises das informações sobre os direitos e benefícios dos servidores como férias e outras averbações.
A ação vai facilitar e dar celeridade na análise dos pedidos e requerimentos, além de atender os profissionais com mais eficiência. Com a digitalização dos prontuários, o servidor poderá acessar a sua pasta e inclusive baixar o material e juntar ao processo no sistema. “Isso vai facilitar e dar mais transparência a essas análises”, comentou a Delegada-Geral.
O contrato também contemplará a consulta, localização, armazenamento, busca e retirada de arquivo com disponibilização do documento original ou cópia, incluindo um software de gestão e disponibilização de dados via web.
A celebração contou com a presença dos representantes da EGBA Thiago Brandão Lopes, diretor de gestão de documentos, Ícaro Vasques Lutigards, diretor técnico, e Vanessa Peruna da Silva, chefe da seção de Digitalização e Microfilmagem.
Ascom-PC
11.05.2022