Na busca continua por uma qualidade na comunicação interna e externa do Instituto de Patrimônio Artístico Cultural da Bahia (IPAC) é que foi realizada ontem, 18 de março, às 12h no Palacete das Artes, no bairro da Graça, uma reunião com jornalistas, assessores de comunicação e estagiários que trabalham no órgão e nas suas “subseções”, como a Diretoria de Museus (DIMUS) e equipe de produção do Pelourinho Cultural.
O objetivo da reunião era apresentar os novos integrantes da equipe e promover um momento de interação dos assuntos que envolvem comunicação, além de propor estratégias para o funcionamento do órgão, no que diz respeito a toda parte de comunicação e informação dos setores e também dos espaços museológicos do IPAC.
Muitas novidades foram explanadas no encontro, como a criação da newsletter, que vai permitir um acesso maior a divulgação dos eventos culturais da casa, a inclusão na agenda positive da Secretaria de Cultura (SECULT) de uma planilha com contatos, datas e horários de tudo que é produzido e a atualização do site.
Dentre os pontos principais da pauta, destacaram-se a questão de manter uma relação “on-line” complementar entre os jornalistas e afins, em outras palavras, uma forma de melhorar a comunicação interna assim buscando uma maior qualidade na informação divulgada para a imprensa.
“A grande mídia precisa saber de todos os nossos eventos e para que isso seja prioridade nas pautas de tevê, radio, webmídia e impresso da cidade, é importantíssimo mantermos unidos”, justifica Geraldo Moniz assessor de comunicação do IPAC.
A criação de uma rede pode parecer uma simples ação, mais no caso de uma instituição como o IPAC, pode ajudar e muito na comunicação organizacional. O instituto tem mais de vinte unidades intercaladas, gerencia e produz anualmente vários eventos e mobilizações de cultura nos seus espaços e monumentos tombados, como forma até de enaltecer os olhares, por decreto da lei 8895 onde institui normas de proteção e estímulo à preservação do Patrimônio Cultural.
O site
O IPAC está aprimorando os seus serviços da área de comunicação para trazer melhor atendimento à população e interessados nos assuntos e trabalhos do Instituto. Para tanto, está promovendo uma grande atualização em todo o site.
Dinâmico e informativo, o site vai conter várias instruções, desde como proceder para preservação, conservação e restauro de um bem ou patrimônio histórico, apresentação dos museus e equipamentos do órgão, notícias, até informações sobre o instituto e o seu regimento.
Moderno, nele você poderá conferir através de um mapa, a lista dos Territórios de Identidade do Estado da Bahia, ou seja, todos os lugares da cidade que o IPAC atua. Através dos link´s com a SECULT, IRDEB, FUNCEB, FPC e o próprio Governo do Estado da Bahia, a sociedade poderá obter várias informações.
Mudanças também na sua estrutura. O site tem mais de vinte e cinco páginas de conteúdo, com bastante informação e numa linguagem adequada as novas tecnologias, como o sistema HTML, PHP e Java Scrit, banco de dado em MySKL e Flash.
O acervo de notas e notícias sobre os eventos realizados pelo órgão e seus “aliados” continua na primeira página. O site oferece também um espaço com downloads de seus arquivos, tira dúvidas, além de permitir um contato com a assessoria de comunicação. Em virtude de dar maior visibilidade a suas ações.