Com importância para a construção da memória, a Avaliação de documentos foi tema da segunda conferência, que compõe o ciclo de debates do Arquivo Público da Bahia. O evento, que ocorreu na tarde desta terça-feira (27), reuniu representantes de Comissões de Avaliação de Documentos de órgãos e entidades da administração pública estadual.
A especialista Adriana Sousa S
ilva, coordenadora de Arquivos Intermediários do APEB/FPC, foi a palestrante do evento, que teve também o relato de experiência do arquivista Djalma Vieira, da Secretaria Estadual de Saúde do Estado da Bahia.
O tema escolhido para o debate teve o objetivo de esclarecer e propor um momento de reflexão sobre o trabalho realizado pelas Comissões de Avaliação de Documentos dos órgãos e entidades da administração pública estadual. A avaliação é fundamental para a o ciclo vital dos documentos, a agilidade na recuperação de arquivos, pesquisas e para compor o material histórico de uma localidade.
“O APEB/FPC, como autoridade arquivística no âmbito do Executivo Estadual vem acompanhando e orientando a aplicação dos dispositivos jurídicos e normativos vigentes relativos à gestão de documentos. Fato que motivou o Arquivo Público a propor um momento de reflexão sobre o espaço da avaliação de documentos arquivísticos, na Governança Arquivística”, destacou Teresa Matos, diretora do Arquivo Público.
O ciclo de debates é composto por uma séria de quatro conferências, uma por mês e tem o objetivo de inserir os arquivos na agenda da administração pública estadual. O evento é gratuito.
Em março, no dia 27 as 14h30, esta prevista uma conferência sobre “A Preservação da Memória nos Arquivos”, a ser proferida pela Doutora Alicia Duhá Lose, Professora Associada da UFBA. Seguida da apresentação de um relato de experiência da Coordenação de Documentação e Memória do Subcomando Geral da Policia Militar da Bahia, pelo Major Raimundo Marins.
Em abril, no dia 24 as 14h30, ocorrerá a conferência “A Lei de Acesso à Informação e o Direito de Acesso” pela Doutora em Ciência da Informação, Francisca Mattos. Seguida da apresentação de um relato de experiência da Ouvidoria Geral do Estado da Bahia, pelo Doutor José Maria Dutra, Ouvidor Geral.
Arquivo Público – Com 128 anos, o Arquivo Público do Estado da Bahia (APEB), unidade da Fundação Pedro Calmon/Secretaria de Cultura do Estado (FPC/SecultBA), é a segunda mais importante instituição arquivística pública do país. Em seu extenso e rico patrimônio estão custodiados documentos produzidos e acumulados no período colonial, monárquico e republicano brasileiro, que são diariamente consultados por pesquisadores de todo Brasil e de outros países. Um acervo organizado e estruturado desde 1890, quando o então governador do Estado da Bahia, Manoel Victorino Pereira, por meio de Ato, criou o Arquivo Público.