Conhecido nacionalmente e internacionalmente como um dos mais importantes arquivos públicos estaduais do Brasil, há mais de 120 anos o Arquivo Público do Estado da Bahia (APEB) – vinculado à Fundação Pedro Calmon/SecultBA, guarda parte significativa da memória da Bahia e do Brasil. Em 2016, foram atendidos mais de 4 mil pesquisadores no APEB. Além disso, houve visitas monitoradas a mais de 300 estudantes.
Catalogar, digitalizar, estabelecer critérios e planos, além de transferir e recolher documentos, são algumas das atividades exercidas pelos arquivistas. Cada etapa é essencial para a preservação do acervo.
Dentre as ações que se destacaram na instituição este ano, estão as quase 500 mil folhas de documentos higienizadas, além de 747 folhas restauradas.
Outro ponto importante para facilitar e nortear a pesquisa de documentos históricos é a transcrição paleográfica, que consiste em decifrar os manuscritos para capacitar a leitura e a transcrição de documentos e livros. O APEB realizou transcrição paleográfica em 801 folhas de documentos manuscritos dos séculos 17, 18 e 19.
Além disso, digitalizou mais de 230 mil folhas de documentos, ação que contribui para preservação da documentação original, uma vez que evita o manuseio sistemático para fins de pesquisas. Parte desta documentação encontra-se na plataforma inaugurada este ano pela instituição, o ICA AtoM, que permite visualização online dos arquivos custodiados no APEB. Hiperlink - http://www.icaatom.apeb.fpc.ba.gov.br/
Assistência – Uma das ações do Arquivo Público do Estado da Bahia é prestar assistência técnica aos órgãos públicos estaduais quanto à gestão de documentos arquivísticos.
O objetivo é prestar orientação de como, e por quanto tempo os arquivos devem ser armazenados. Neste ano, foram prestadas 131 assistências técnicas aos órgãos do estado.
A assistência técnica aos Arquivos Públicos Municipais também é uma das funções do APEB, que influencia diretamente para o estímulo à criação, implantação, qualificação, manutenção e expansão dos serviços prestados em todos os Territórios de Identidade do Estado da Bahia.
Em 2016, foram realizadas 17 assistências técnicas a estes equipamentos municipais pelo APEB. Vale ressaltar que apesar dos 417 municípios, apenas 45 possuem esse equipamento.
Fotos: Rosilda Cruz