É por meio da descrição arquivística que os usuários dos Arquivos Públicos têm o acesso às informações sobre o acervo custodiado. Para manter seu compromisso junto à população de facilitar o acesso às informações sobre os conjuntos documentais, o Arquivo Público do Estado da Bahia (APEB/FPC) receberá nos próximos dias 18 e 19 de julho, respectivamente, a professora Cynthia Roncaglio, da Universidade de Brasília e o professor Daniel Flores, da Universidade Federal de Santa Maria, no dia 19/07, que se reunirão com servidores da instituição no intuito de aperfeiçoar os instrumentos de pesquisa do APEB.
A descrição arquivística é uma atividade fundamental para a organização, controle e acesso aos acervos arquivísticos, possibilitando a elaboração de instrumentos de pesquisa impressos e/ou digitais (guias, inventários, catálogos, etc.). O uso de padrões nacionais e internacionais de representação da informação arquivística tem favorecido o intercâmbio entre os Arquivos Públicos. A descrição multinível de conjuntos documentais resulta no melhor desempenho das atividades dos Arquivos, dos arquivistas e dos usuários, que adquirem informações precisas e consistentes no processo de pesquisa.
O Arquivo Público do Estado da Bahia tem se consagrado na aplicação da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), pelo Conselho Nacional de Arquivos, que está pautada na padronização da descrição compatível com as normas internacionais em vigor (ISAD (G), ISDIAH e ISAAR (CPF), integradas às devidas especificidades da realidade e tradição brasileira. “A aplicação da Nobrade se constitui, portanto, de fundamental importância para qualificar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional. No âmbito do APEB foi criado um grupo de trabalho dedicado à aplicação da NOBRADE, o que justifica manter a interlocução com especialistas no tema”, explica a diretora do Arquivo Público do Estado da Bahia, Teresa Matos.
Arquivo Público – Com 126 anos, o Arquivo Público do Estado da Bahia (APEB), unidade da Fundação Pedro Calmon/Secretaria de Cultura do Estado (FPC/SecultBA), é a segunda mais importante instituição arquivística pública do país. Em seu extenso e rico patrimônio estão custodiados documentos produzidos e acumulados no período colonial, monárquico e republicano brasileiro, que são diariamente consultados por pesquisadores de todo Brasil e de outros países. Um acervo organizado e estruturado desde 1890, quando o então governador do Estado da Bahia, Manoel Victorino Pereira, por meio de Ato, criou o Arquivo Público.