Não apenas a salvaguarda de documentos históricos e preciosos à memória da Bahia e do Brasil, mas o Arquivo Público do Estado – unidade vinculada à Fundação Pedro Calmon/SecultBA – também presta assistência técnica aos órgãos e entidades da administração pública estadual quanto à gestão de documentos arquivísticos. Os próximos a receber esta assistência serão os servidores militares e civis do Departamento de Pessoal da Polícia Militar do Estado da Bahia, nesta sexta (8), das 9h às 12h. A atividade é restrita a este público.
Na ocasião, a palestra “A gestão documental como diferencial na administração pública” será dada pela servidora Adriana Sousa Silva, que integra a equipe do Arquivo Público do Estado da Bahia. A assistência prestada pelo Arquivo Público consiste em visitas técnicas in loco; reuniões com Comissões de Avaliação de Documentos de Arquivos, com o objetivo de elaborar Planos de Classificação e Tabelas de Temporalidade de Documentos – Atividades Fim; além da organização de eventos (palestras, seminários, treinamentos, etc.) voltados para disciplinar a gestão de documentos em conformidade com a legislação específica.
Em 2015, a instituição realizou 62 visitas técnicas a órgãos e entidades da administração estadual. Este ano, entre janeiro e junho, já foram realizados 86 atendimentos. Em 2016, a gestão de documentos arquivísticos é uma das prioridades do planejamento estratégico da instituição, visando o controle da produção, da utilização e da destinação adequadas dos arquivos/ documentos, de forma a garantir sua preservação e acesso aos documentos.
Arquivo Público – Com 126 anos, o Arquivo Público do Estado da Bahia (APEB), unidade da Fundação Pedro Calmon/Secretaria de Cultura do Estado (FPC/SecultBA), é a segunda mais importante instituição arquivística pública do país. Em seu extenso e rico patrimônio estão custodiados documentos produzidos e acumulados no período colonial, monárquico e republicano brasileiro, que são diariamente consultados por pesquisadores de todo Brasil e de outros países. Um acervo organizado e estruturado desde 1890, quando o então governador do Estado da Bahia, Manoel Victorino Pereira, por meio de Ato, criou o Arquivo Público.