Com o auditório Lúcia Alencar lotado de arquivistas, técnicos e gestores públicos — especialmente aqueles que atuam em unidades hospitalares como o Hospital Roberto Santos e o HGE — teve início nesta segunda-feira (20) a programação do Dia do Arquivista, realizada pelo Arquivo Público do Estado da Bahia (APEB), unidade da Fundação Pedro Calmon, em parceria com a Secretaria da Saúde do Estado da Bahia (Sesab).
O tema central das atividades foi “Inovação e Cooperação – Fortalecendo a Gestão de Documentos na Saúde Pública.”Presente na abertura, o chefe de gabinete da Sesab, Cícero de Andrade, ressaltou que a parceria entre as instituições tende a gerar impactos positivos na gestão pública e na garantia de direitos.
“Uma iniciativa construída em cooperação com o APEB e a Sesab, que ressalta a importância da gestão documental para uma administração mais assertiva, pois hoje lidamos com elementos históricos e também com novos desafios, como a Lei Geral de Proteção de Dados. Precisamos ter estruturas organizadas que fortaleçam a gestão documental, sobretudo na área da saúde, garantindo direitos e contribuindo para a economicidade do serviço público”, afirmou.
O diretor do Arquivo Público do Estado da Bahia, Jorge Vieira, destacou que esta cooperação evidencia o papel essencial do profissional de arquivo para toda a administração pública.
“Esta parceria demonstra, na prática, a importância do arquivista para o funcionamento do Estado. O êxito desta cooperação será a prova concreta de que a presença desses profissionais é indispensável à eficiência, à transparência e à segurança das informações públicas. Esse movimento abrirá novas oportunidades para toda a categoria — e esse é o nosso presente no Dia do Arquivista”, declarou Vieira.
Na mesa institucional, as falas da diretora-geral da Secretaria de Saúde, Janaína Santos, e da diretora administrativa, Júlia Nara, apresentaram um panorama das ações que estão em andamento, com foco na reorganização da documentação, otimização de espaços físicos e fortalecimento da transparência pública — iniciativas que integram o projeto de requalificação do Arquivo Central da Sesab, considerado uma medida de vanguarda no Estado.
A abertura contou ainda com as apresentações da arquivista do Hospital Pediátrico Martagão Gesteira, Sandra Meneses, e do arquivista e coordenador do Serviço de Arquivo Médico e Estatística (SAME), Marcos Vinícius Barbosa, que compartilharam experiências sobre boas práticas na gestão de documentos em unidades de saúde.
As atividades terão continuidade nesta terça-feira (21), no auditório do Arquivo Público do Estado da Bahia, com oficina de digitalização e importantes entregas institucionais, com a presença do secretário de Cultura da Bahia, Bruno Monteiro.
Entre as novidades, destaque para a inauguração da Sala Dr. Luiz Gama — novo nome da tradicional Sala do Pesquisador, em homenagem ao jurista, abolicionista e defensor da liberdade —, a abertura da nova Sala de Convivência do Pesquisador, a instalação do Laboratório de Digitalização e o lançamento do Guia do Arquivos Público da Bahia ( principal instrumento de pesquisa para o pesquisador) reafirmando o compromisso da instituição com a gestão da informação pública, com a inovação, com a preservação da memória institucional e o fortalecimento das políticas públicas de acesso à informação.