30/07/2007
Técnicos da Secretaria da Administração do Estado (Saeb) iniciam esta semana visitas a órgãos governamentais para disseminar as vantagens da impressão corporativa. O objetivo é adotar o processo em toda a Bahia, dentro do modelo de racionalização dos gastos com custeio na administração pública proposto pela Saeb.
A Bahiatursa é o primeiro órgão a constar no cronograma de visitas, que se estende por 30 dias. `O modelo foi delineado de acordo com as metas de racionalização, para otimizar os gastos com impressão em todo o estado`, explicou a coordenadora de Gestão de Tecnologias de Informação e Comunicação, Nilma Ricardo.
A licitação para o projeto deve acontecer em dezembro e a novidade deve ser a adoção do Registro de Preços, modalidade que irá assegurar economia com ganhos de escala e facilitará a adesão dos diversos órgãos à impressão corporativa.
Em cada unidade, a Saeb irá levantar informações e fazer um diagnóstico dos gastos de impressão, como consumo de cartuchos, tonner e papel, para avaliar a viabilidade econômica do projeto. Além dos serviços de impressão, a intenção da secretaria é incluir também os de reprografia.
Entre os benefícios do projeto estão a redução do custo da página por impressão e da quantidade de impressões (com o maior controle e campanha interna para conscientização dos servidores), a diminuição dos gastos com manutenção de equipamentos e a contribuição direta com o grupo de gestão de gastos de custeio, que atua sob a liderança da Saeb.
Economia
Na Secretaria da Administração, a impressão corporativa foi implantada em 2006. A atual gestão validou o modelo, fixando os parâmetros para a sua disseminação. A redução de gastos com a contratação de serviços de impressão e o pagamento por página impressa foi de 15,81%. Em 2005, os gastos da Saeb foram de R$ 278 mil. No ano seguinte, com a implantação do projeto, caíram para R$ 234 mil.
Pelo contrato em vigor na secretaria, a empresa selecionada por meio de licitação fornece a impressora e todos os suprimentos, como cartuchos e tonners, e disponibiliza um software de gerenciamento para aferições sobre a quantidade de páginas impressas por usuários participantes do sistema. A Saeb fornece o papel e paga à empresa contratada, vencedora de processo licitatório, R$ 0,0796 por página impressa, dentro de uma cota preestabelecida.
São 22 impressoras contratadas para a Secretaria da Administração com uma cota mensal de 90 mil cópias e seis impressoras contratadas para o Planserv com uma cota mensal de 40 mil cópias. A maior vantagem é a facilidade de gestão, porque o órgão deixa de se preocupar com manutenção e compra de suprimentos e pode acompanhar a evolução do gasto via software.
Fonte: Agecom
A Bahiatursa é o primeiro órgão a constar no cronograma de visitas, que se estende por 30 dias. `O modelo foi delineado de acordo com as metas de racionalização, para otimizar os gastos com impressão em todo o estado`, explicou a coordenadora de Gestão de Tecnologias de Informação e Comunicação, Nilma Ricardo.
A licitação para o projeto deve acontecer em dezembro e a novidade deve ser a adoção do Registro de Preços, modalidade que irá assegurar economia com ganhos de escala e facilitará a adesão dos diversos órgãos à impressão corporativa.
Em cada unidade, a Saeb irá levantar informações e fazer um diagnóstico dos gastos de impressão, como consumo de cartuchos, tonner e papel, para avaliar a viabilidade econômica do projeto. Além dos serviços de impressão, a intenção da secretaria é incluir também os de reprografia.
Entre os benefícios do projeto estão a redução do custo da página por impressão e da quantidade de impressões (com o maior controle e campanha interna para conscientização dos servidores), a diminuição dos gastos com manutenção de equipamentos e a contribuição direta com o grupo de gestão de gastos de custeio, que atua sob a liderança da Saeb.
Economia
Na Secretaria da Administração, a impressão corporativa foi implantada em 2006. A atual gestão validou o modelo, fixando os parâmetros para a sua disseminação. A redução de gastos com a contratação de serviços de impressão e o pagamento por página impressa foi de 15,81%. Em 2005, os gastos da Saeb foram de R$ 278 mil. No ano seguinte, com a implantação do projeto, caíram para R$ 234 mil.
Pelo contrato em vigor na secretaria, a empresa selecionada por meio de licitação fornece a impressora e todos os suprimentos, como cartuchos e tonners, e disponibiliza um software de gerenciamento para aferições sobre a quantidade de páginas impressas por usuários participantes do sistema. A Saeb fornece o papel e paga à empresa contratada, vencedora de processo licitatório, R$ 0,0796 por página impressa, dentro de uma cota preestabelecida.
São 22 impressoras contratadas para a Secretaria da Administração com uma cota mensal de 90 mil cópias e seis impressoras contratadas para o Planserv com uma cota mensal de 40 mil cópias. A maior vantagem é a facilidade de gestão, porque o órgão deixa de se preocupar com manutenção e compra de suprimentos e pode acompanhar a evolução do gasto via software.
Fonte: Agecom