Novo sistema de gestão irá economizar R$ 4 milhões em viagens no Estado

A compra de passagens aéreas pelo Estado ficará 18% mais barata. A meta é estabelecida pelo novo sistema de gerenciamento de passagens corporativas, apresentado nesta quinta-feira (23) pela Secretaria da Administração (Saeb), em evento realizado no auditório da Secretaria da Agricultura, Irrigação e Reforma Agrária (Seagri). O novo sistema é fruto de um trabalho desenvolvido pelo Comitê de Custeio, gerido pela Saeb, com participação dos diretores gerais de todas as secretarias de Estado, e irá possibilitar a centralização das informações e monitoramento das solicitações de passagens. A tecnologia será disponibilizada em plataforma online a partir de junho.

Com o novo sistema, será possível estimar uma economia de R$ 4 milhões anuais. De acordo com a superintendente de Serviços Administrativos da Saeb, Jerusa Coelho, a principal facilidade da ferramenta é o conceito de “self book”, onde é possível realizar a contratação a partir das informações disponibilizadas pelo sistema. “Cada gestor escolhe qual a melhor opção de horário, data e acomodação, sempre de acordo com a lógica do menor preço”, diz Jerusa. Para atuar com o projeto, o Estado já capacitou 175 servidores, indicados pelas respectivas unidades gestoras.

A adoção do nova sistemática também irá facilitar o controle e a prestação de contas das viagens corporativas, com acesso disponível para os gestores designados em cada unidade. Apesar de ser um contrato gerido pela Saeb, cada unidade gestora terá autonomia para comprar suas passagens. A diferença é que todos poderão saber o que estão comprando. “Os gestores passam a ter informações que antes só as agências tinham”, esclarece a coordenadora de Vendas e Marketing da Lemontech, Adriana Chagas.