Ferramenta on-line organiza informações sobre perfil administrativo estadual

As informações institucionais e o histórico de todas as secretarias, fundações e autarquias do Estado estão organizadas e disponíveis para consulta on-line através do Perfil da Administração Pública. A ferramenta de consulta está hospedada no site da Secretaria da Administração - Saeb (www.saeb.ba.gov.br). Todo o conteúdo da página está aberto à consulta dos gestores estaduais e cidadãos através do Sistema de Informações Organizacionais do Poder Executivo Estadual (Siorpe), gerido pela Saeb, tornando mais transparente o acesso às informações institucionais. A próxima etapa é digitalizar todos os documentos ainda disponíveis em arquivos impressos, configurando a memória de todo o Estado.

A ferramenta reúne informações fundamentais aos órgãos da administração estadual direta e indireta, entre eles natureza jurídica, histórico, estrutura, competência, finalidade, legislação e organograma. Está entre as atribuições da Saeb a responsabilidade pela manutenção da memória de todo o Estado. “O Perfil da Administração Pública funciona como um cadastro organizacional do Estado. Através da ferramenta, gestores e servidores públicos, além dos cidadãos, poderão consultar estes dados e conhecer melhor a estrutura do Estado”, explicou Rita Sá, coordenadora executiva da Coordenação de Desenvolvimento de Gestão (CDG/Saeb).

A criação do Perfil dependeu da informatização dos dados e da elaboração de um sistema de pesquisa desenvolvido pela Saeb, que hoje permite uma navegação mais simples e objetiva pelas informações, listadas de acordo com os órgãos e entidades existentes. “A informatização ocorreu devido a uma grande demanda dos órgãos e entidades solicitarem informações institucionais, bem como a necessidade do Estado ser mais transparente para com o cidadão e com o servidor público”, complementou Rita Sá. Antes, os dados eram organizados em impressos, atualizados periodicamente.

Atualmente, as informações do Perfil da Administração Pública oferecem fundamento para a elaboração de regimentos e estruturas organizacionais de secretarias, autarquias e fundações, bem como a elaboração de relatórios e apresentações de gestores estaduais e ainda funcionam como fonte de pesquisa para estudantes sobre a administração pública.

Para o gestor governamental Phedro Pimentel, da Secretaria de Planejamento (Seplan), a ferramenta identifica o que cada órgão realiza, o que auxilia o trabalho no âmbito do Estado. “É uma fonte de consulta muito boa. Em um só local estão todas as informações que ajudam a conhecer as competências regimentais daquele órgão, disponibilizando o histórico e a legislação que o regula”, avalia.