Secretaria entrega redesenho de processos da SDE

As ações para a disseminação das tecnologias de gestão empreendidas pela Secretaria da Administração (Saeb) ganharam maior reforço na última semana. Na quarta-feira (18), foi entregue à Secretaria de Desenvolvimento Econômico (SDE) o redesenho de processos de seu gabinete. Iniciado no mês de abril, o redesenho é fruto de trabalho realizado com o uso da tecnologia de gestão conhecida como gerenciamento de processos de negócio e irá conferir maior celeridade aos processos que são desenvolvidos no setor, padronizando todos os procedimentos envolvidos e conferindo maior controle das demandas.

Conduzido pela coordenadora de Disseminação de Soluções em Gestão da Saeb, Daniela Svec, e pelo coordenador técnico gerenciamento de processos, Jorge Moura, ambos integrantes da Rede de Consultores Internos – iniciativa que tem como objetivo ampliar o acesso às tecnologias de gestão em todo o Estado – o redesenho de processos do gabinete integra as ações definidas no Plano Estratégico da SDE para o período 2016-2025, concluído em janeiro deste ano, sob orientação da Superintendência de Gestão e Inovação (SGI), da Saeb.

Batizado pela órgão como “SDE em construção”, o Plano Estratégico da secretaria contempla amplo projeto de reestruturação da gestão. Criado como consequência da reforma administrativa orientada pela Lei N° 13.204 que extinguiu a antiga Secretaria de Indústria, Comércio e Mineração (Sicm), o “SDE em construção” visa não só redesenhar todo o fluxo de processos da organização, como implantar uma cultura de gestão para resultados, com iniciativas inéditas no órgão até então.

A proposta de redesenho foi apresentada ao secretário de Desenvolvimento Econômico, Jorge Fontes Hereda, ao chefe de gabinete, Marco Aurélio Félix Cohim, e à equipe APG do órgão, unidade que será responsável por implementar os novos processos na rotina organizacional, bem como gerir o seu desempenho. “Nosso objetivo é tornar mais leve e menos burocrático o fluxo dos processos, permitindo que as demandas que chegam ao Gabinete sejam respondidas com mais agilidade”, explica a assessora de Planejamento e Gestão da SDE, Valéria Peruna, que também integra a Rede de Consultores Internos.

Importância da APG – Com a criação das assessorias de planejamento e gestão (APG) no início de 2015, propostas pela reforma administrativa do Estado, o trabalho de consultoria realizado pela Coordenação de Disseminação de Soluções em Gestão tem sido intensificado. É de responsabilidades das APG’s desenvolver e orientar internamente cada unidade, transformando em cultura institucional as práticas de gestão adotadas.

"As APG’s são um braço importante para a disseminação das tecnologias de gestão e para dar sustentabilidade às ações implementadas por nós aqui pela SGI, as introjetando no órgão”, avaliou o diretor de Soluções em Gestão, Milton de Sousa Coelho Filho.

Semana Pedagógica – A importância da capacitação da Rede de Consultores Internos ainda foi tema de palestra apresentada nesta sexta-feira (20), com parte da programação da VII Semana Pedagógica do Estado, promovida pela Saeb por meio da Coordenação de Valorização e Desenvolvimento de Pessoas (DDE). O assunto foi apresentado pelo coordenador da Rede de Consultores Internos, Pedro Rocha, que destacou a importância da capacitação dos servidores estaduais como formação e melhoria para a prestação de serviços públicos.

Criada em 2011 pela Saeb, a Rede de Consultores é formada atualmente por 59 servidores de carreiras de nível superior, oriundos de 12 órgãos estaduais, que atuam como consultores na disseminação de tecnologias de gestão como planejamento estratégico com Balanced Scorecard, Planejamento Organizacional, Gerenciamento de Processos de Negócio (BPM) e Metodologia de Gerenciamento de Projetos do Estado. Nestes seis anos, já foram realizadas pela Rede de Consultores mais de 90 atividades de disseminação.