21/02/2008
A Superintendência de Atendimento ao Cidadão (SAC) apresenta na próxima terça-feira (26) o e-Gestão, nova ferramenta que vai sistematizar os dados referentes à gestão de pessoas nos 25 postos SAC da capital e interior. O cadastro funcional e o controle na administração dos 2.490 funcionários do SAC passa a ser realizado por um sistema informatizado desenvolvido a partir de tecnologia criada dentro da própria superintendência. "O sistema possui interfaces que permitem a gestão das áreas ocupadas por cada unidade nos postos e o quantitativo empregado por cada órgão, para rateio de custos, o que vai otimizar o controle de rotinas", detalhou o superintendente da SAC, Flávio Amorim.
O e-Gestão será apresentado aos 74 gerentes e subgerentes, no Instituto Anísio Teixeira (IAT), às 11h e às 17h, e por videoconferência para 17 cidades do interior do estado. Através do sistema - que envolve o conjunto de rotinas das áreas operacional e administrativo-financeira - será possível acompanhar toda a movimentação de pessoal, relativas tanto às questões documentais, como transferências, freqüência e até mesmo o número do fardamento dos funcionários, sem preenchimento de formulários, eliminando a necessidade de arquivos físicos.
Além de permitir o gerenciamento e atualização on-line dos dados dos funcionários, dispensando os formulários em papel, o e-Gestão vai administrar o rateio dos custos operacionais a partir do quantitativo de pessoal utilizado por cada uma das unidades que integram os postos SAC. "Teremos esta interface de gestão do rateio das áreas ocupadas pelas unidades, com informações sobre a área física ocupada por cada unidade, o registro do valor do metro quadrado de cada posto, mais o quantitativo de pessoal utilizado para o funcionamento", explicou Flávio Amorim.
Com o sistema, a superintendência terá acesso a informações atualizadas sobre treinamentos, formação e experiência profissional do funcionário, plano de férias, seleção para viagem, avaliação de desempenho e gestão.
O projeto e-Gestão começou a ser desenvolvido em maio de 2007. Além de ser uma ferramenta de gestão de pessoal, traz módulos administrativos e financeiros, para acompanhar despesas e repasses dos órgãos parceiros. Os gerentes e subgerentes estão sendo treinados para alimentar o sistema. "Nossa intenção é que a ferramenta possa migrar e receber dados de outros sistemas operacionais do governo, ou seja, com ganho do tempo e agilidade no repasse de informações", afirmou Amorim.
Fonte: SAEB