14/11/2007
A Secretaria da Administração do Estado (Saeb), através da Coordenação de Gestão de Tecnologia da Informação e Comunicação (CGTIC), lançou ontem (13), a Metodologia de Gerenciamento de Projetos do Estado, ferramenta que visa padronizar e otimizar os processos de gestão nos órgãos da administração pública estadual. A cerimônia de lançamento contou com a presença do chefe de gabinete da Administração Edelvino Góes, além de superintendentes da Saeb, equipes da CGTIC, e dos parceiros Companhia de Processamento de Dados do Estado da Bahia (Prodeb) e SGP - Superintendência de Gestão Pública.
A implementação será iniciada pelas secretarias de Administração e Educação, Detran e terá continuidade na própria Prodeb, onde a metodologia começou a ser gestada. O novo método vai uniformizar os processos de gerenciamento, criando uma linguagem padrão e nivelando o conhecimento das equipes de trabalho. "Acredito que a nova metodologia vai proporcionar um salto significativo de qualidade na condução dos projetos do Estado. A idéia é unir a experiência técnica das áreas a uma criteriosa sistemática de gestão, com resultados diretos na execução dos projetos", antecipa Nilma Ricardo, coordenadora geral da CGTIC.
Nilma avisa que os manuais da metodologia já estão prontos e que as primeiras turmas de capacitação devem ser iniciadas até dezembro. Num primeiro momento serão treinados 46 gestores, que atuarão como líderes de projetos e, alguns destes, como multiplicadores da nova metodologia dentro de suas respectivas áreas de trabalho.
Os funcionários serão indicados pelos superintendentes e coordenadores de área e a seleção ocorrerá a partir da observação de alguns critérios. Dentre os requisitos solicitados destacam-se: responsabilidade direta pela formulação de projetos em sua área de atuação; capacidade de liderança, comunicação e resolução de problemas; disponibilidade de tempo para receber a capacitação e para conceber e conduzir um projeto piloto real a ser monitorado em cada Superintendência.
Avanços - A Metodologia de Gerenciamento de Projetos do Estado foi fundamentada a partir de critérios do PMI - Instituto de Gerenciamento de Projetos, que regulamenta a atividade e é referência internacional na área. Presente ao evento de lançamento, Edelvino Góes, chefe de gabinete da Saeb, considerou que o manual tem como objetivo alinhar os procedimentos aos conceitos teóricos do projeto, tendo o apoio do Plano Diretor de Gestão para a disseminação das metodologias.
Já Elias de Oliveira Sampaio, diretor de Relações Institucionais e Atendimento da Prodeb, ressaltou que a grande dificuldade da administração pública está em definir como executar as políticas. "Este trabalho traz respostas a esta questão. Ele nos permite mostrar como operacionalizar as ações de modo a aprofundar a excelência da gestão pública", destacou.
A coordenadora da CGTIC, Nilma Ricardo, enfatiza a importância da participação da Prodeb e da SGP para a concepção e formalização da metodologia. "A parceria com a Prodeb nos serviu de alicerce e foi imprescindível para a conclusão do processo e para o nível de qualidade da ferramenta de que dispomos hoje. Já a SGP vem contribuindo para a validação e a garantia da futura disseminação para o Estado", destacou.
Fonte: SAEB