16/08/2007
Capacitar controladores internos para os almoxarifados estaduais. A missão dos gerentes de auditoria do Tribunal de Contas do Estado (TCE), que ministraram oficina de capacitação para 25 servidores da Secretaria da Administração do Estado da Bahia (Saeb), foi encerrada hoje (16), após 12h de curso.
Esta foi a primeira parte da mobilização dos servidores da Superintendência de Serviços Administrativos (SSA), que até o final do ano irão visitar os 40 maiores almoxarifados de material de consumo do Estado. O trabalho deles será mapear a situação dos depósitos que detêm maior volume de compras e entregar o levantamento ao secretário da Administração, Manoel Vitório.
Segundo Vitório, a oficina "integra um pacote de medidas adotadas pelas Saeb na intensificação das ações de acompanhamento, controle e fiscalização das compras públicas". Em três dias de oficina, os servidores aprenderam técnicas para avaliar as instalações dos almoxarifados e elementos físicos dos estoques, além de confrontar dados do Sistema Integrado de Material, Patrimônio e Serviços do Estado da Bahia (Simpas) com os da contabilidade interna do almoxarifado, para verificar a racionalização dos custos de material de consumo.
"Com esta ação prévia, a Saeb vai aumentar o controle sobre os almoxarifados e o nosso trabalho de fiscalização fluirá melhor, já que existe um acompanhamento anterior por parte da secretaria", afirmou a gerente de auditoria do TCE, Raquel Lêda Capistrano, uma das instrutoras da oficina realizada na Fundação Luís Eduardo Magalhães.
O Estado possui 245 grandes almoxarifados e as únicas informações atualizadas sobre os depósitos são volume de compras, movimentação física e saldo de estoque. Com as técnicas passadas pelo TCE para um trabalho minucioso de fiscalização, a Saeb irá construir uma metodologia de avaliação, que servirá de subsídio para a identificação das principais deficiências e a proposição de ajustes.
Num levantamento preliminar, em pelo menos 20 almoxarifados, foram encontrados problemas como déficit de pessoal, instalações inadequadas e procedimentos incorretos. "A partir do diagnóstico, nosso trabalho estará voltado para que os almoxarifados tenham uma estrutura adequada e mais segura, e obteremos também a melhoria do funcionamento e da gestão dos almoxarifados", explicou o superintendente de serviços administrativos, Paulo Nunes.
A meta da Saeb é uniformizar os procedimentos e estruturas dos depósitos estaduais - uma forma de tornar a gestão mais eficiente. A partir do levantamento, que começa a ser executado no final do mês, serão definidos equipamentos e instalações adequadas, além da quantidade de pessoal necessária para o bom funcionamento dos depósitos. "Primeiro será conhecida a situação, para depois, em parceria com as secretarias, avaliarmos de que forma podemos sanar problemas e corrigir deficiências", afirmou Nunes.
Fonte: SAEB