13/08/2007
Servidores da Secretaria da Administração do Estado da Bahia (Saeb) iniciam amanhã (14) uma oficina, com a supervisão do Tribunal de Contas do Estado (TCE), para subsidiar a elaboração de um diagnóstico sobre a situação dos almoxarifados estaduais. A atividade é inédita e mobilizará 25 servidores da Superintendência de Serviços Administrativos (SSA). Até o final do ano, os 40 maiores almoxarifados serão visitados em parceria com a Auditoria Geral do Estado (AGE), e um mapeamento sobre a situação dos depósitos que detêm maior volume de compras será entregue ao secretário da Administração, Manoel Vitório.
A ação, segundo o secretário, integra um pacote de medidas adotadas pelas Saeb, que está intensificando ações de acompanhamento, controle e fiscalização das compras públicas. O treinamento dos servidores, solicitação da Saeb ao TCE, é a primeira ação de um movimento maior. Na oficina, ministrada por auditores do TCE, serão passados procedimentos e orientações sobre os tópicos necessários para um trabalho minucioso.
As aulas acontecem até quinta-feira na Fundação Luís Eduardo Magalhães, das 14h às 18h. "Iremos construir a partir do trabalho apurado dos auditores, uma metodologia para o acompanhamento dos almoxarifados do Estado. Não iremos auditar. Os auditores irão explicar em quais pontos os servidores, por exemplo, devem se deter", explicou o superintendente de serviços Administrativos, Paulo Nunes.
O Estado possui 245 grandes almoxarifados e as únicas informações atualizadas sobre os depósitos são volume de compras, movimentação física e saldo de estoque. A partir do diagnóstico elaborado e da identificação das principais deficiências, a Saeb vai propor ajustes para tornar a estrutura adequada e mais segura e melhorar o funcionamento dos almoxarifados.
A proposta da equipe da SSA é criar um modelo, com normas e procedimentos uniformes e comuns aos almoxarifados. Ou seja, definir equipamentos necessários, instalações adequadas, quantidade de pessoal necessária para o bom funcionamento dos depósitos e uma gestão de materiais eficiente. Num levantamento preliminar, em pelo menos 20 almoxarifados, foram encontrados problemas como déficit de pessoal, instalações inadequadas e procedimentos incorretos. "Primeiro será conhecida a situação, para depois, em parceria com as secretarias, avaliarmos de que forma podemos sanar problemas e corrigir deficiências", afirmou Nunes.
Fonte: SAEB