31/01/2007
Orientar sobre a utilização dos sistemas corporativos utilizados pelas unidades gestoras do Estado para aquisição de material, contratação de serviços, gestão de patrimônio e cadastro de fornecedores, e fortalecer o relacionamento entre a Secretaria da Administração (Saeb) e os órgãos estaduais, são os objetivos do I Encontro de Serviços Administrativos do Estado da Bahia, que acontece nos dias 5, 6 e 7 de fevereiro, das 8h30 às 12h, no auditório da Secretaria de Trabalho, Renda, Emprego e Esportes (Setre).
O evento é voltado para diretores gerais e administrativos, coordenadores de serviços gerais e de material e patrimônio do Estado, das administrações direta e indireta. Em cada reunião, a equipe da Saeb irá orientar as unidades gestoras quanto a procedimentos relacionados aos sistemas.
O secretário da Administração, Manoel Vitório, que abrirá o encontro, explica que, como unidade sistêmica, cabe à Saeb fornecer suporte técnico às demais secretarias, além de trabalhar no desenvolvimento contínuo de ferramentas de gestão, em áreas como compras, materiais e patrimônio, tornando-as mais eficazes.
Estão previstas na programação palestras ministradas pelos diretores e coordenadores das áreas envolvidas nos sistemas de Controle de Bens Imóveis (Simov) e de Administração de Patrimônio (Siap), e ainda no Sistema Integrado de Material, Patrimônio e Serviços (Simpas), e no Sistema Estadual de Protocolo (SEP), assim como o Cadastro de Serviços Terceirizados (CST) e o Comprasnet.ba (portal de compras eletrônicas do Estado).
"A equipe da Superintendência de Serviços Administrativos estará a postos para fornecer todas as informações no sentido de otimizar, uniformizar e afinar os procedimentos na utilização destas ferramentas gerenciais. Temos focado nossa atuação na orientação das unidades gestoras nas áreas de material, patrimônio e serviços, na modernização de procedimentos de compras e contratações, assim como na capacitação de usuários de sistemas corporativos", explicou o superintendente da SSA, Paulo Nunes. Durante o encontro, os diretores e coordenadores convidados indicarão gestores e servidores para capacitação nos sistemas corporativos, oferecida pela SSA.
Cursos - A partir de março, a Saeb irá disponibilizar cursos de capacitação e treinamento para os servidores designados pelas unidades gestoras, para a utilização dos sistemas. Um dos cursos programados é o módulo II do Programa de Qualificação em Compras Públicas (Qualicompras), no qual serão repassados conceitos sobre aquisição de compras de material, contratação de serviços e administração patrimonial.
Serão mais de 120 horas, somando a carga horária de todos os cursos oferecidos pela Superintendência de Serviços Administrativos (SSA) para treinamento nos sistemas corporativos. Para este ano, cerca de mil gestores deverão ser capacitados.
O portal Comprasnet.Ba, por exemplo, é uma das ferramentas abordadas nos treinamentos. Utilizado na aquisição de bens de consumo e contratação de serviços na faixa de dispensa de licitação, que na Bahia é de até R$5,6 mil, o site traz benefícios como a redução dos custos operacionais no processo de compras e dos preços praticados nas aquisições.
O portal funciona como um leilão reverso on-line, permitindo ao fornecedor ofertar a proposta de preço para itens, que o setor público quer adquirir, respeitando todas as especificações discriminadas. O sistema permite ainda transparência no acompanhamento dos gastos públicos e uma maior agilidade no processo de aquisição.
Fonte: SAEB