25/07/2006
A partir deste mês as informações referentes à aquisição de passagens aéreas feitas pelo Estado serão consolidadas em um banco de dados que irá gerir as compras de bilhetes. O Sistema de Gerenciamento de Passagens Aéreas (Sipad) será lançado pela Secretaria de Administração do Estado (Saeb) nesta semana em evento para diretores do serviço público estadual com a presença da Secretária Estadual da Administração, Ana Lúcia Castelo Branco, dia 27, às 15h, no auditório da Secretaria do Trabalho, Assistência Social e Esporte (Setras), no CAB.
O objetivo do novo programa, cedido a Bahia pelo Governo do Espírito Santo, é munir os gestores públicos de um sistema corporativo para o acompanhamento, avaliação e controle dos gastos com passagens aéreas. Hoje as solicitações são realizadas por telefone, pessoalmente ou através de e-mail para as agências licitadas em cada unidade, o que gera um controle descentralizado das informações. Com o Sipad, a aquisição dessas passagens será feita via web, desde a solicitação, cotação, reserva até emissão dos bilhetes, o que permitirá o acompanhamento do valor das tarifas praticadas, os descontos fornecidos pelas agências contratadas e, consequentemente, controle dos gastos.
A Secretaria de Administração da Bahia (Saeb) irá disponibilizar o sistema para órgãos e entidades do poder executivo estadual: secretarias, fundações e autarquias. A forma de contratação das agências, que hoje é feita por licitação, será mantida. "Cada diretoria terá o registro de todas as transações efetuadas entre sua unidade e a agência de viagem licitada como tarifas de passagens, cálculo automático dos percentuais de descontos e comparativo entre as tarifas dos bilhetes, cabendo a Saeb, por intermédio do Sipad, consolidar as informações fornecidas", explica Phedro Pimentel, superintendente de Serviços Administrativos da Saeb.
ECONOMIA - Entre as vantagens conquistadas pelo Sipad está o registro e o acompanhamento das tarifas das passagens aéreas adquiridas e o comparativo entre os valores das tarifas cheias e as promocionais, garantindo uma economia neste tipo de gasto. Outras vantagens é que o sistema padroniza os procedimentos de requisição e formalização dos processos; dá maior transparência da ação por parte do Governo do Estado, com o controle integral dos deslocamentos realizados por servidores do Executivo Estadual; bem como registra os valores, automatiza os cálculos de descontos, faz o acompanhamento dos trechos mais viajados e proporciona mais agilidade na solicitação.
Os servidores da administração pública que lidam diretamente com a aquisição de passagens aéreas vão receber treinamento específico para a operacionalização do sistema.
Fonte: SAEB