Contratada para auditar a folha de pagamento do Poder Executivo e a folha dos inativos dos três poderes do Estado da Bahia, a Deloitte Touche Tohmatsu Consultores apresentou, nesta quinta-feira (18), o plano de trabalho da auditoria ao secretário Edelvino Góes. A empresa vai revisar a folha de pagamento de 263,8 mil funcionários do Estado, sendo 149,7 mil ativos do executivo e 114,1 mil inativos, pertencentes aos três poderes (Executivo, Judiciário e Legislativo).
A Deloitte vai auditar os órgãos da administração direta a exemplo das secretarias de estado, além de autarquias, fundações, empresas públicas e de economia mista. A empresa de consultoria também vai realizar auditoria no pagamento dos inativos do poder executivo e de outros poderes como Tribunal de Justiça, Assembleia Legislativa, Ministério Público, Tribunal de Contas do Estado e Tribunal de Contas dos Municípios.
Cerca de 70 órgãos públicos estaduais vão passar pela auditoria, com a revisão na folha de pagamento sendo realizada no período de dez anos, retroagindo até dezembro de 2005. “A auditoria na folha vai se somar a outras ações que o Governo do Estado vem adotando para promover o aperfeiçoamento de sua gestão e a melhoraria a qualidade do gasto público, com foco na economicidade e no zelo pelo erário”, declarou o secretário da administração, Edelvino Góes.
O programa de trabalho com os procedimentos detalhados da auditoria foi apresentado à Saeb, quinta-feira pela manhã, por uma equipe de consultores da Deloitte. A revisão da folha será realizada em etapas, até a entrega do relatório final, prevista para novembro deste ano. “É uma ação extremamente importante para o Governo. Eu vou acompanhar o desenvolvimento dos trabalhos pessoalmente, participando das reuniões periódicas com os auditores e monitorando a entrega dos relatórios”, acrescentou o secretário da administração.
Para alcançar o objetivo do governo de melhorar o controle sobre os gastos públicos, a Deloitte realizará ações que possibilitem identificar a ocorrência de irregularidades e que visem diminuição da possibilidade de erros na folha, buscando promover a conformidade dos pagamentos.
O trabalho vai verificar possíveis erros de controle durante o processamento da folha, eventuais irregularidades nos atos administrativos e a possibilidade da utilização de parâmetros incorretos para a realização de pagamentos e descontos. Também irá checar a possibilidade de falhas no processo de segurança das informações. O trabalho da auditoria vai ser acompanhado pela Procuradoria Geral do Estado (PGE), que será acionada no caso de consultas jurídicas.
A primeira etapa vai até o dia 1º de março, contendo a aprovação do plano de trabalho, a elaboração do relatório de cadastro e a realização das inspeções nas unidades, explicou sócio da Deloitte, Ricardo Teixeira, líder do projeto. Na segunda etapa, que ocorrerá de fevereiro a agosto, a auditoria será realizada in loco nas secretarias de governo, nas polícias militar e civil, nas autarquias, fundações e também nas empresas públicas e de economia mista. Nessa fase será auditado também o pagamento dos aposentados e pensionistas dos três poderes. Os gestores dos órgãos públicos devem facilitar o ingresso dos auditores da Deloitte nas unidades e viabilizar de forma célere o acesso aos dados e informações solicitadas.
Na etapa número três, os auditores vão fazer um mapeamento da legislação, reunindo todas as leis que regulamentam e autorizam o pagamento das rubricas orçamentárias. Na quarta e última etapa, os dados serão consolidados e apresentados em um relatório final, com previsão de entrega para o final do mês de novembro deste ano. Participaram da apresentação do plano de trabalho da auditoria, a procuradora do Estado Marcela Capachi e gestores da Secretaria da Administração como o superintendente de Recursos Humanos, Adriano Tambone, o superintendente de Previdência, Pedro Araújo, Corregedor Geral, Luis Henrique Brandão.
A Deloitte foi contratada para auditar a folha de pagamentos do Estado da Bahia por meio de licitação, em outubro de 2015. A empresa tem experiência em realizar nesse tipo de auditoria, já tendo realizado auditoria na folha de estados como Goiás, Rio Grande do Norte, Alagoas e também na Prefeitura do Rio de Janeiro. Entretanto, a folha de pagamentos do Estado Bahia é a maior que a Deloitte já auditou, em número de servidores (263,8 mil).