20/08/2003
Uma economia de cerca de R$ 164 mil no período de abril a julho de 2003, com redução de 33% no consumo de cartuchos, tonner, papel e ainda com manutenção de impressoras. Estes são alguns dos primeiros resultados obtidos pela Universidade Estadual de Santa Cruz (Uesc) com um novo modelo de desburocratização, o Sistema de Controle de Processos (SCP). Numa iniciativa do dbahia - Programa Estadual de Desburocratização, o sistema foi mostrado hoje (20), na Secretaria da Administração (Saeb), para servidores estaduais das áreas administrativa e tecnológica e multiplicadores da desburocratização.
O evento também contou com a presença da coordenadora de Gestão em Tecnologia da Informação e Comunicação (CGTIC) da Secretaria da Administração, Daniela Franco, que traçou um esboço do que vem sendo realizado para a implementação da certificação digital no Estado da Bahia, ponto fundamental dentro da simplificação de procedimentos e na disponibilização dos serviços públicos por meio da internet.
"A vinda da equipe da Uesc para mostrar este trabalho, que vem obtendo resultados significativos na melhoria das atividades operacionais da Universidade, é resultado do constante intercâmbio que o dbahia tem realizado com 10 comitês e 28 órgãos, e que é fundamental para o desenvolvimento do programa", ressaltou a coordenadora estadual do dbahia, Lílian Matos.
O Sistema de Controle de Processos, lançado em março, "possibilita, via Internet, o início, o acompanhamento e a conclusão de processos administrativos da Universidade, com transparência, eliminando o trâmite de papel e facilitando o trabalho do nosso usuário interno", explicou o gerente Administrativo da Uesc, Sérgio Andrade. Ele fez a apresentação ao lado dos analistas de sistemas Helder de Almeida e Lília Modesto, que desenvolveram o software de suporte ao SCP.
O trabalho já eliminou a necessidade do uso de seis formulários: Movimentação de Material, Solicitação de Diárias, Pedido de Compras, Requisição de Veículo, Comprovação de Diárias e Solicitação de Refeição e Documentação. Ao todo, 12 módulos relacionados a processos administrativos serão desenvolvidos e implantados ainda este ano.
O módulo Documentação permite ao usuário interno da Reitoria cadastrar os documentos recebidos, registrando fluxos e despachos, e proporciona o controle de permanência do documento em cada unidade.
Fonte: SAEB