Saeb seleciona projetos estratégicos para o período 2016 - 2020

A Secretaria de Administração do Estado da Bahia (Saeb) está na fase final de seleção dos projetos prioritários para compor o seu Plano Estratégico 2016-2020. Elaborado pelas mais diversas áreas que compõem o órgão – como Planserv, Previdência, Gestão e Inovação, Comunicação, Recursos Humanos, Compras e Licitações, Logística e Patrimônio, entre outras – os projetos vão permitir à Secretaria alcançar os objetivos estratégicos estabelecidos no Plano, de forma a aperfeiçoar a sua atuação como provedora de soluções em gestão para o serviço público.

 

”Os projetos são o próprio coração do Plano Estratégico, é através deles que o caminho a ser traçado para o alcance da visão se materializa e os resultados se tornam visíveis”, explica o assessor de Planejamento e Gestão, Wilson Moreira Cardoso. No momento, há 30 projetos selecionados – embora o número definitivo ainda possa sofrer alterações. A escolha foi realizada com base em critérios como a contribuição da iniciativa para a visão e os objetivos estratégicos da Saeb, sua operacionalidade, tempo de conclusão e o investimento necessário para a execução.  

 Os projetos foram classificados em dois grupos: sistêmicos e estruturantes. O primeiro reúne iniciativas que resultam na entrega de soluções para aperfeiçoar o atendimento ao cidadão realizado pelos diversos órgãos do Estado. É o caso, por exemplo, do RH Bahia – que irá resultar na automatização de mais de 90% dos processos de Recursos Humanos do Estado -  da Central de Frota do CAB, um modelo centralizado de serviço de transporte concebido para atender ao Centro Administrativo da Bahia, e do projeto e-Gov Bahia, que irá possibilitar aos órgãos aumentar a  oferta de serviços on-line para os cidadãos.     

 Já o segundo grupo é constituído por aquelas iniciativas voltadas para a melhoria da gestão interna da Saeb, como a criação de um Núcleo de Desenvolvimento de Pessoas ou a implantação do Escritório de Projetos e Processos, que dará suporte à própria condução dos diversos projetos previstos no Plano, com foco na eficiência das ações e otimização de recursos. 

“Além de todas estas iniciativas, há outros projetos que também deverão constar do Plano Estratégico, porque sua execução é uma condição importante para viabilizar a realização dos projetos prioritários”, acrescenta o coordenador de Gestão Organizacional e Tecnologia de Informação e Comunicação, Antonio Cesar Souza, da Assessoria de Planejamento e Gestão da Saeb. Esta última seleção foi possível graças à realização de uma análise de precedência, que permite avaliar a sequência necessária ao desenvolvimento das atividades dos diversos projetos, levando em conta a interface entre eles e suas demandas em termos de tempo de execução, custos, recursos humanos e de tecnologia da informação e comunicação.

“Com base nestas informações, estamos montando um Plano Mestre, com todos os projetos estratégicos da Saeb para o período 2016- 2020 e os recursos necessários para a sua execução”, explica César. O documento – que irá constar da versão final do Plano Estratégico - será consolidado em breve, durante uma oficina com a participação de lideranças das mais diversas áreas da Secretaria. “Nossa previsão é que já  na segunda quinzena de julho possamos apresentar oficialmente o novo Plano Estratégico à comunidade Saeb”, conta César. 

Todo o gerenciamento dos projetos estratégicos da Saeb será feito por meio da plataforma Channel, um software corporativo voltado para a implementação de processos e projetos de planejamento estratégico. A licença para uso do sistema já foi adquirida pela Saeb e em breve a ferramenta começará a ser utilizada, em fase piloto, por profissionais da Assessoria de Planejamento e Gestão e da Superintendência de Gestão e Inovação. A expectativa é que o sistema possa contribuir para promover mais integração entre as áreas e uma gestão sistêmica, com o monitoramento on-line das iniciativas da Saeb.