09/08/2016
Nesta quarta-feira (10.08), das 9h às 11h, a Secretaria de Administração do Estado da Bahia (Saeb) realiza no auditório da Secretaria de Infraestrutura (Seinfra) a reunião de apresentação do seu Plano Estratégico 2016-2020. Destinado aos servidores da Saeb, o encontro – que terá como palestrante convidado o professor Victoriano Garrido - tem como objetivo proporcionar às equipes uma visão geral do novo documento, que estabelece a missão, a visão, os valores e objetivos estratégicos da instituição, além do portfólio de projetos prioritários a serem implementados ao longo de quatro anos e o seu cronograma de execução.
Parte integrante do projeto de modernização da gestão administrativa da Saeb, o novo plano é fruto de um esforço coletivo de profissionais das mais diversas áreas da Secretaria, sob a condução da Assessoria de Planejamento e Gestão (APG) e o apoio da Superintendência de Gestão e Inovação (SGI), por meio da Rede de Consultores Internos do Estado (RCI-BA).
Programação - O evento de apresentação será aberto pelo secretário de Administração Edelvino da Silva Góes. Na sequência da programação, haverá falas do assessor de Planejamento e Gestão Wilson Cardoso, sobre o próprio Plano Estratégico, e do diretor de Soluções em Gestão da SGI, Milton Coelho, sobre o Gerenciamento de Projetos do Plano.
Em seguida, será a vez da palestra “Celebrando um novo tempo” com o professor Victoriano Garrido. Administrador com pós-graduação em Psicologia, Garrido tem formação em Human Resources e Total Quality Control pela State University of New York, nos Estados Unidos. Após a sua apresentação, o secretário Edelvino Góes deixará uma mensagem de encerramento.
Processo - A apresentação do Plano Estratégico representa a culminância de um processo deflagrado no ano passado, quando 228 servidores participaram do evento de lançamento do planejamento. Na ocasião, foi nomeado um grupo gestor, com a responsabilidade de atuar diretamente na formulação do Plano, além de fomentar a participação dos servidores. Nos dois meses seguintes, este grupo – formado por 31 pessoas – participou de uma série de oficinas conduzidas pela consultora da Rede de Consultores Internos, Marta Gaino. Como resultado deste trabalho, foi elaborada a identidade da Saeb: sua missão, visão, valores, estratégia e mapa estratégico. É esta identidade que vem sendo difundida nos últimos dias, de forma massiva, por meio de uma campanha de comunicação responsável pela instalação de paineis e adesivagem nos mais diversos ambientes das unidades vinculadas à Saeb.
A próxima etapa do processo de execução do plano consiste no monitoramento sistemático dos projetos estratégicos da Saeb. Para tanto, os líderes de projetos receberão treinamento na Metodologia de Gerenciamento de Projetos Estratégicos e na utilização da plataforma Channel, um software corporativo voltado para a implementação de processos e projetos do plano estratégico. Também está prevista a realização de reuniões de acompanhamento, as Reuniões de Análise da Estratégia (RAEs).
“O Plano descreve a trajetória que devemos seguir na busca de uma maior integração institucional para o alcance dos resultados, com foco no cidadão”, ressalta o assessor de Planejamento e Gestão, Wilson Moreira Cardoso. “Mais do que um documento, fotografia, o plano pode ser entendido como um filme, no sentido de que ele permite visualizar as ações da Secretaria de forma dinâmica e processual”, completa o coordenador de Gestão Organizacional e Tecnologia de Informação e Comunicação, Antonio Cesar Rodrigues Souza, também da APG.
Fonte
Ascom - Saeb