12/08/2016
Cerca de 800 servidores públicos que atuam na área de suprimentos do Estado vão receber treinamento para aperfeiçoar a avaliação que fazem nos produtos adquiridos nas compras públicas. As primeiras turmas para a capacitação dos funcionários que atuam nos almoxarifados do Estado começam na próxima semana, ministradas pelo Instituto Baiano de Metrologia e Qualidade (Ibametro), por meio de um termo de cooperação técnica firmado com a Secretaria da Administração (Saeb).
O treinamento vai capacitar, inicialmente, 90 servidores que atuam na área de suprimentos, divididos em três turmas que iniciarão nos próximos dias 15 e 17. Outras classes, previstas para os dias 22, 29 e 31 deste mês, ainda possuem vagas disponíveis. A expectativa é abranger os 800 funcionários públicos que trabalham nos cerca de 400 almoxarifados do Estado.
A capacitação destes servidores tem o objetivo de evitar que o Estado receba “gato por lebre”. Especializado na aferição de pesos e medidas, o Ibametro vai capacitar os servidores para conferir se as especificações dos produtos entregues nos almoxarifados do Estado pelos fornecedores estão compatíveis com o que foi comprado. O Instituto de Metrologia também vai ensinar métodos para os servidores examinarem se os produtos entregues estão em conformidade com as especificações técnicas exigidas pela legislação vigente.
Os especialistas do Ibametro vão capacitar os servidores para verificar, por exemplo, se produtos como copo descartável, papel toalha e saco de lixo estão de acordo com a especificação exigida. São verificados, por exemplo, a gramatura do papel, o tipo de plástico usado nos sacos, as dimensões do copo e a metragem do papel higiênico.
As turmas terão carga horária total de quatro horas. O conteúdo contemplará os temas: Importância do Estoque, Avaliação de Conformidades, Instrumentos e Sistemas de Medição, Produtos Pré-Medidos. A capacitação abordará, ainda, a adoção do ISO 9001 como instrumento para a gestão de qualidade, além da análise das principais desconformidades detectadas no Sistema de Aquisições de Materiais do Estado. Também será apresentado o relato das experiências de sucesso do setor de suprimento da Casa Civil, que possui certificação ISO9001, que estabelece requisitos para garantir que seu fornecedor entregue produtos de acordo com o que foi especificado na Autorização de Fornecimento de Material – AFM (contrato).
Os temas abordados na capacitação foram estabelecidos a partir de questionários aplicados nos profissionais de suprimento do Estado. O resultado apontou as principais dificuldades encontradas pelos servidores que atuam na área. Ainda foram identificados os itens que mais apresentam desconformidades de acordo com as inspeções realizadas pela Diretoria de Material da Saeb.
A Diretoria de Material da Secretaria (DM/Saeb) também identificou os produtos que são mais frequentemente comprados pelo Estado e aqueles com maior relevância. Do total de 34 mil itens cadastrados no catálogo de materiais, a DM selecionou 2.902 itens como mais relevantes e os que possuem os maiores volumes de compra, com base nas licitações do Estado, para serem objetos de análise do Ibametro.
Fonte
Ascom - Saeb