Primeira onda do RH Bahia é case de sucesso, diz ex-líder de projeto em palestra no PMI

A implantação do módulo Human Capital Management (HCM) do SAP em oito empresas públicas do Estado representou a superação de uma série de desafios e a conquista de um novo padrão de qualidade para a gestão de pessoas no governo baiano. A trajetória deste case de sucesso foi o tema da palestra que a ex-líder do projeto RH Bahia Patrícia Quadros realizou nesta quarta (26.07) à noite no campus Costa Azul do Centro Universitário Estácio. Líder de projeto durante a primeira onda de implantação, Patrícia foi a convidada do evento Networking com Palestra, promovido pelo Capítulo Bahia do PMI – Project Management Institute, a maior associação sem fins lucrativos do mundo para profissionaDiante de uma plateia formada por integrantes da comunidade de gestão de projetos de Salvador, ela abordou sua experiência à frente do RH Bahia, com foco nas boas práticas de gerenciamento de projetos adotadas desde as primeiras ações de planejamento – antes mesmo da definição do SAP como solução a ser implantada - até o compartilhamento das lições aprendidas, passando por práticas como definição de escopo, identificação e gestão de riscos e gestão de mudança.

“Foram três anos de trabalho, uma equipe de 80 pessoas, e um contrato de  R$ 38,3 milhões, que possibilitaram a entrada em operação do sistema que vai gerir a maior despesa do Estado hoje: a despesa de pessoal”, afirmou Patrícia, citando exemplos que dão uma ideia da grandeza do projeto. “Onde tem uma escola, uma delegacia, tem um servidor, e o que este projeto possibilita é otimizar o acesso destas pessoas aos serviços básicos, aproximando o Estado da sua força de trabalho”, completou.

Em seu balanço da primeira fase de implantação, Patrícia também ressaltou o trabalho da equipe “altamente engajada” e falou sobre os desafios dos meses iniciais de operação do novo sistema nas empresas públicas. “Tivemos problemas como em qualquer implantação, mas foram todos resolvidos em tempo hábil e não houve nenhum erro crítico que comprometesse o mais importante que é o salário em dia na conta do servidor”.

Além da apresentação de Patrícia Quadros, a programação do evento Networking com Palestra incluiu rápidas apresentações da gerente comercial da Resource It Viviane Matos e da diretora de eventos do PMI Bahia, Eleine Mattos. Associação mundial voltada para a disseminação do gerenciamento de projetos, o Project Management Institute conta com mais de 400 mil membros em 210 países. Só na América Latina, o instituto reúne 30 mil profissionais, sendo 10.960 no Brasil.