RH Bahia vai gerar impacto nos papeis desempenhados pelos gestores do Estado

Projeto pioneiro na administração pública nacional, o RH Bahia terá um impacto especial para os gestores administrativos dos 53 órgãos, autarquias e fundações onde o novo sistema está sendo implantado. De coordenadores a superintendentes e secretários de Estado, as mais diversas lideranças passarão a acompanhar on-line os processos de RH que afetam o seu setor, assumindo a responsabilidade de validar ou não solicitações que os integrantes de suas equipes vão realizar diretamente por meio do Portal de Serviços do RH Bahia, de forma ágil e sem burocracia.

“O dia a dia da gestão das equipes vai sair do foco quase exclusivo das áreas de RH e migrar para aqueles que efetivamente exercem o papel de líderes”, afirma o superintendente de RH Adriano Tambone, chamando atenção para a necessidade de uma atuação mais participativa do grupo. “É preciso lembrar que estamos falando de atividades inerentes ao papel de gestor, ligadas a uma de suas maiores responsabilidades, que é gerir pessoas”, defende. Na prática, no entanto, quais serão exatamente as novas tarefas assumidas pelas nossas lideranças? Com o auxílio do gestor de negócio do RH Bahia Wilson Freitas, nós preparamos uma lista das novidades que serão incorporadas ao dia a dia dos gestores. Para ler e se preparar.

Movimentação de pessoal – Sempre que é feita uma solicitação de movimentação de pessoal, o gestor do servidor envolvido precisa se pronunciar formalmente, informando se está de acordo ou não e se a mudança trará algum prejuízo para o seu setor. Atualmente, este parecer é feito no papel. Com o RH Bahia, as lideranças farão este mesmo pronunciamento em um formulário on-line no Portal de Serviços, viabilizando o andamento do processo. Mas fique ligado: o procedimento não vale para os professores em efetiva regência lotados na Secretaria de Educação, que adota um processo de seleção específico para os candidatos interessados em migrar de uma unidade para outra.

Registro de faltas – Os gestores das unidades que não contam com sistema de ponto eletrônico deverão mensalmente registrar no Portal de Serviços as faltas de cada um dos integrantes da sua equipe. Para quem já adota o ponto, a migração será feita automaticamente, de um sistema para outro.  Mais uma novidade: quando o servidor se afastar por problema de saúde por um período inferior a 10 dias (portanto, sem a necessidade de passar por perícia médica) o gestor não poderá simplesmente guardar o atestado médico na gaveta. As informações do documento deverão ser cadastradas no Portal de Serviços.

Regime de plantão – Nas unidades onde os servidores atuam em regime de plantão, os gestores deverão mensalmente informar no Portal de Serviços o quadro com a previsão do escalonamento de turnos que deverá ser cumprida pelas equipes. A informação é importante para que o sistema possa calcular corretamente todos os regimes e obrigações deste regime de trabalho.

Programação de férias – A programação de ferias dos servidores será realizada por meio do Portal de Serviços do RH Bahia. Todo o procedimento será executado no site diretamente pelos servidores e suas lideranças, sem a necessidade do envolvimento das áreas de RH. Os gestores terão a responsabilidade de validar ou não a requisição do servidor. Caso seja necessário reprogramar as férias, é preciso ficar atento aos prazos para realizar a alteração.

Assunção e reassunção – Toda vez que um gestor receber um novo integrante em sua equipe, ele precisará fazer um registro no Portal de Serviços, formalizando a assunção. Da mesma maneira, quando o servidor retornar de um período de afastamento, será necessário registrar no site a data da reassunção.

Desistência de afastamento – Imagine que o servidor solicitou uma licença mas, por alguma razão,  precisa desistir do afastamento e o ato já foi publicado. Neste caso, o chefe imediato terá um prazo para informar a mudança por meio do Portal de Serviços, tornando o ato sem efeito. Caso contrário, o retorno do funcionário se dará por meio de reassunção e os dias posteriores à data de início da licença serão considerados como não trabalhados.

De olho no Portal – Quer uma dica para não esquecer de cumprir as suas tarefas como gestor, no Portal de Serviços? Acesse diariamente a sua página no site. O sistema vai mandar mensagens alertando para prazos, requisições, procedimentos a executar e as mais diversas informações que vão gerar impacto na vida funcional da sua equipe.