RH Bahia vai aprimorar processos de recrutamento, seleção e ingresso

Projeto pioneiro de modernização da gestão de pessoas por meio do SAP – um software de gestão mundialmente conhecido – o RH Bahia vai ajudar a aprimorar não só a gestão da folha de pagamento como a realização de concursos públicos, processos seletivos e as mais diversas atividades relacionadas ao ingresso e reintegração de servidores no Estado. Um passo importante nesse sentido foi dado na semana passada com a conclusão pela equipe de projeto do levantamento dos requisitos de negócio que serão integrados ao novo sistema relativos aos processos de recrutamento, seleção, ingresso e reintegração

O levantamento é mais uma das etapas da revisão do Business Blue Print (BBP), como é chamado o documento onde constam regras de negócio que orientam a construção das funcionalidades do software. Iniciada em abril deste ano, a revisão – que mobilizou profissionais do Estado e da empresa contratada Resource – permite visualizar de forma mais precisa as mudanças que serão introduzidas com o novo sistema.

“Uma grande vantagem é que nós vamos ter uma visão mais ampla de todo o percurso que leva ao ingresso do servidor no Estado, a partir do momento que ele se candidata ao cargo”, explica o consultor da Prodeb, Jorge Plácido. Líder da equipe responsável pela revisão do BBP da frente de Ingresso, Plácido revela outras novidades relacionadas aos processos mapeados pela sua equipe. A seguir, é possível conferir alguns exemplos:

Apoio à gestão – O RH Bahia será adotado em todas as etapas do planejamento e realização de concursos e processos seletivos. Um dos benefícios do sistema é um melhor controle sobre estes processos. Quando o edital de um concurso é registrado, o sistema verifica se o número de vagas previsto é compatível com o quantitativo de cargos disponível.  Além disso, tanto as informações relativas à evolução dos candidatos no processo seletivo quanto os dados de sua inscrição – incluindo região, gênero e opção de concorrência por meio de cotas raciais ou para dependentes físicos – estarão disponíveis no sistema. A funcionalidade vai ajudar as equipes de RH  na montagem das listas de convocação, além de facilitar o acesso a relatórios úteis para a tomada de decisão.

 

Seleção REDA – Um dos maiores desafios da revisão do BBP para a frente de Ingresso foi definir as regras da funcionalidades relativas à seleção  de profissionais para a contratação pelo Regime Especial de Direito Administrativo (REDA). É que a legislação estabelece critérios e prazos especiais para a candidatura em processos seletivos simplificados. Quem, por exemplo, for aprovado em uma seleção por análise curricular e já tiver atuado por 48 meses no Estado com vínculo REDA, só poderá voltar a se candidatar se for para participar de um processo seletivo de provas e títulos. Outro ganho  significativo para a gestão dos contratos REDA virá da automatização do controle de prazos dos processos de prorrogação e recontratação 

Acúmulo de cargos – O novo sistema também vai permitir verificar de forma automática ocorrências de acúmulo ilegal de cargos. Isto vai acontecer porque as informações relativas aos servidores dos diferentes órgãos do Estado estarão integradas em uma mesma base de dados. “Nas situações específicas em que o sistema identificar o acúmulo de cargos mas não dispuser de dados suficientes para verificar a sua legalidade, o usuário será sinalizado para que a decisão relativa à autorização do ingresso seja definida manualmente conforme um workflow de aprovação”, explica Plácido.

 

Outra novidade importante será proporcionada pela integração com o SIMPAS, o Sistema Integrado de Material, Patrimônio e Serviços do governo estadual. Graças a esta integração, será possível aperfeiçoar os controles que permitem identificar e prevenir situações ilegais de duplo vínculo, nas quais o servidor atua ao mesmo tempo como dirigente de empresa que presta serviço ao estado.

Cadastro Único – Outra tarefa que ficou a cargo da frente de Ingresso foi a revisão dos requisitos de negócio para a disponibilização no sistema dos Dados Pessoais e Funcionais do servidor, com base na construção de um Cadastro Único de Pessoas (CADU). O CADU é um dos grandes diferenciais do RH Bahia em relação ao sistema atual, no qual o cadastro é descentralizado por órgão. Nele, cada pessoa (física ou jurídica) é  identificada apenas uma vez no sistema, com informações relativas aos seus diferentes vínculos com o Estado. A novidade vai ajudar a evitar inconsistências e duplicidade de informações.

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