27/02/2018
O governo baiano irá contar com uma ferramenta de tecnologia da informação na área de Business Intelligence (Inteligência de Negócios) para auxiliar a realização de estudos de dimensionamento da força de trabalho. A solução – que irá facilitar o trabalho de planejamento do quadro de pessoal dos órgãos públicos – está sendo desenvolvida por meio do projeto RH Bahia, capitaneado pela Secretaria de Administração do Estado (Saeb). Iniciativa pioneira na administração pública nacional, o RH Bahia pretende automatizar mais de 90% dos processos de Recursos Humanos do Estado por meio do SAP, um software de gestão conhecido no mundo todo.
O dimensionamento adequado da força de trabalho é hoje um dos desafios da gestão de pessoas no setor público. A equipe da Diretoria de Planejamento da Saeb presta consultoria a órgãos públicos na realização de diagnósticos que os ajudem a conhecer melhor o seu quadro de pessoal e definir ações de redimensionamento. “São estudos envolvendo pesquisa e análise de dados, que podem demandar meses de trabalho”, revela Claudinei Pereira, coordenador de Modernização das Ações de RH da Diretoria de Planejamento da Saeb.
É nesse aspecto que a tecnologia SAP, por meio de soluções em Business Intelligence (BI), deverá auxiliar o trabalho da equipe da Saeb. O BI é um tipo de ferramenta que permite a consulta e seleção de informações constantes em um banco de dados, de acordo os interesses do negócio. Dessa maneira, o usuário pode acessar relatórios gerenciais contendo uma grande variedade de combinação de dados e estatísticas, que podem ser apresentados por meio de gráficos.
“Quando a funcionalidade estiver disponível, a equipe da Diretoria de Planejamento da Saeb poderá consultar em um ambiente on-line, de forma muito simples e rápida, relatórios consolidados com informações estratégicas para o planejamento do quadro de pessoal”, explica Daniela Queiroz (Prodeb), que coordenou no RH Bahia a equipe de profissionais responsável pelo levantamento dos requisitos de negócio necessários ao desenvolvimento das funcionalidades no sistema. Entre as informações que estarão disponíveis para os usuários habilitados, Daniela cita, por exemplo, o número total de servidores em um determinado órgão, com quantitativos e percentuais por cargo, unidade organizacional (setor), formação educacional e município de lotação, entre outras variáveis.
Implantação - A intenção é que os dados relativos à administração direta estejam disponíveis para consulta assim que for concluída a atual etapa de implantação do RH Bahia, que contempla 53 órgãos, autarquias e fundações do Estado. “Antes disso, no entanto, os profissionais da Saeb poderão acessar relatórios com os dados das empresas públicas e sociedades de economia mista onde o RH Bahia já está operando”, explica Daniela.
Desde janeiro de 2017, o RH Bahia é utilizado na Companhia de Desenvolvimento Urbano do Estado da Bahia (Conder), Bahiapesca, Companhia de Desenvolvimento e Ação Regional (CAR), Companhia Baiana de Pesquisa Mineral (CBPM), Companhia de Engenharia Hídrica e Saneamento da Bahia (CERB), Companhia de Processamento de Dados do Estado da Bahia (Prodeb), Companhia de Transportes da Bahia (CTB) e Empresa Gráfica da Bahia (Egba).