Agora é pra valer. Com a confirmação do 1º de agosto como prazo para a entrada em operação do RH Bahia em todo o Estado, a equipe do projeto está intensificando a mobilização junto aos órgãos estaduais para garantir o sucesso da implantação do novo sistema de gestão de Recursos Humanos. Nesta quinta-feira (15.03), 80 lideranças de 41 órgãos, autarquias e fundações do Estado participaram de um encontro na sede da Universidade Corporativa da Sefaz (UCS-Sefaz) para conhecer o novo cronograma do projeto e os preparativos necessários para viabilizar o treinamento das equipes.
“Estamos chegando perto de um grande movimento no Estado e o sucesso desse movimento vai depender muito do compromisso de vocês em levar esta transformação para as suas unidades”, ressaltou o gestor de negócio do RH Bahia, Wilson Freitas. Ele lembrou que há 23 anos conduziu a implantação do Sistema Informatizado de Gestão de Recursos Humanos (SIRH), que agora está sendo substituído pelo RH Bahia. “Na época, foi uma revolução. Hoje temos um novo upgrade, porque a mudança vai do servidor ao secretário e só pode ser construída com o apoio de vocês”, complementou.
Treinamento - No momento, a principal tarefa dos pontos focais (como são chamados os profissionais designados para atuar como interlocutores do RH Bahia junto aos órgãos) é mapear os usuários de suas unidades que participarão do treinamento presencial, programada para o período de maio a julho deste ano. Esta capacitação deve atingir um total de 300 pessoas, sendo que a distribuição do quantitativo de vagas será realizada de acordo com a dimensão das equipes de RH. Dessa maneira, por exemplo, os órgãos com menos de 20 integrantes terão direito a uma ou duas vagas. Em contrapartida, aqueles cujo número de profissionais de RH for superior a 50 poderão chegar a dispor de 40 vagas.
“A seleção adequada dos treinandos é essencial para o sucesso da implantação”, alertou o líder de treinamento José Roberto Reis. Nesse contexto, os órgãos devem ficar atentos a uma série de critérios que devem ser utilizados no mapeamento. “Os selecionados precisam ter uma boa visão geral do RH, além de capacidade de ensinar, de disseminar o conhecimento adquirido, comprometimento e disponibilidade de tempo para participar das atividades”, explicou José Roberto, lembrando que o período total da capacitação será de até 10 semanas.
As planilhas que deverão ser preenchidas pelos órgãos com a relação dos profissionais que participarão do treinamento presencial já estão sendo enviadas pela Gestão de Mudança do projeto a todos os pontos focais. A orientação é de que o material seja preenchido e enviado de volta até o dia 22 de março. Já no próximo dia 20, a Coordenação de Gestão de Mudança estará disponível para atender os pontos focais interessados em tirar dúvidas e discutir estratégias para a melhoria da qualidade do seu mapeamento.
Iniciativa pioneira na administração pública nacional, o RH Bahia visa modernizar a gestão de Recursos Humanos do Estado por meio da implantação do módulo Human Capital Management (HCM) do SAP, um software de gestão mundialmente conhecido. A iniciativa permitirá ao governo aprimorar controles internos, obter economia financeira e mais rapidez no acesso a dados gerenciais, além de garantir mais transparência e facilidade no acesso a informações e serviços para os servidores.
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