27/08/2019
Pela primeira vez, o governo baiano vai contar com um Plano Plurianual (o PPA 2020-2023) construído com base na elaboração, de forma integrada, dos Planejamentos Estratégicos de 17 secretarias que prestam serviço direto ao cidadão, e num Programa de Gestão que alinha compromissos, iniciativas e metas compartilhadas por outras sete secretarias com atuação institucional ou sistêmica no Estado. A novidade – que resulta do projeto Planejamento Estratégico Integrado, realizado pelas Secretarias de Administração, Planejamento e Casa Civil – está permitindo ao governo baiano alcançar um novo patamar de eficácia em seu planejamento.
“Graças a este trabalho, nós reduzimos em mais da metade o número de compromissos assumidos no Programa de Gestão, o que vai contribuir para qualificar o gasto público, já que passamos a trabalhar com metas e ações compartilhadas e elencando prioridades a partir da identificação de problemas comuns”, argumenta o diretor de Soluções em Gestão da Saeb, Milton Coelho.
O diretor explica que a parceria entre as secretarias possibilitou ainda a consonância do Plano Plurianual 2020-2023 com o Programa do Governo Participativo (PGP 2018) e o Plano de Desenvolvimento Integrado (PDI) - Bahia 2035. No caso dos Planejamentos Estratégicos Organizacionais das secretarias, a condução do trabalho ficou a cargo da Coordenação de Disseminação de Soluções em Gestão da Saeb, por meio dos integrantes da Rede de Consultores Internos do Estado.
De outubro do ano passado a abril deste ano, o trabalho mobilizou mais de 200 profissionais dos diferentes órgãos estaduais ao longo de 117 oficinas, com uma carga horária total de 856 horas. Na primeira etapa do trabalho, cada órgão fez um diagnóstico da sua situação, com a elaboração de mapas de negócio, a identificação de lacunas de valor e uma análise do ambiente de sua atuação, com a identificação de forças e fraquezas, oportunidades e ameaças. Na segunda e última etapa, foram definidos os fatores críticos de sucesso, objetivos e iniciativas estratégicos e indicadores.
Neste segundo semestre, o foco do trabalho será o acompanhamento da execução dos Planos Estratégicos Organizacionais, com a disseminação para os órgãos estaduais de ferramentas de gestão que lhes auxiliem na implantação da gestão da estratégia e dos projetos estratégicos. “O planejamento integrado está contribuindo para que as práticas de gestão estratégicas sejam incorporadas de forma sistemática pelos órgãos, além de colaborar para o alcance da visão da Saeb de ser reconhecida no Estado como provedora de soluções em gestão”, afirma Milton, ressaltando que a iniciativa só se tornou possível graças à expansão da Rede de Consultores Internos do Estado, promovida no ano passado, e o empenho das Assessorias de Planejamento e Gestão.
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Fonte
Ascom Saeb