A Secretaria da Administração (Saeb), por intermédio da Superintendência de Gestão da Inovação (SGI), realizou um workshop on-line para servidores do Estado com o objetivo de apresentar as potencialidades do Microsoft Office 365. O evento aconteceu nos dias 20 e 21 deste mês. Adotada pelo Governo do Estado, a ferramenta tecnológica possui um conjunto de aplicativos para facilitar o trabalho colaborativo de equipes em escritório.
Cerca de 150 servidores do estado tiveram acesso as aplicabilidades e as possibilidades da plataforma Office 365. São soluções tecnológicas em comunicação, arquivamento e compartilhamento de informações, organização de dados, dentre outras.
O superintendente de Gestão e Inovação, Anderson Prazeres, falou na abertura do workshop e destacou a diversidade de aplicações da plataforma no dia a dia dos servidores. A ideia do evento é demonstrar para os servidores como fazer melhor uso das tecnologias. Luís Fernando de Carvalho Leite, diretor de Gestão Estratégica de TIC, apresentou as estatísticas de utilização das ferramentas no Estado.
Um representante da Microsoft e outro da empresa que fornece a tecnologia para Estado falaram como aprimorar o uso dos aplicativos e ferramentas. Foram apresentados os recursos do Outlook Web, os aplicativos Teams, o Planner, Forms, One Drive, Sharepoint, Power Apps e Power Automate.
Esta foi a primeira iniciativa realizada com o objetivo de promover um maior conhecimento aos servidores do Estado sobre as ferramentas. As apresentações foram gravadas e estão disponíveis para qualquer servidor no utilitário Stream, que faz parte da plataforma do Office365. A partir deste primeiro evento, a ideia é planejar as próximas ações de treinamento, estendendo-as para todos os servidores do Estado.