15/10/2021
A Secretaria da Administração (Saeb) lançou, nesta quinta-feira (14), o aplicativo Siap Mobile, desenvolvido para facilitar e agilizar a realização o inventário anual de bens de encerramento de exercício. A nova ferramenta tecnológica permite utilizar um telefone celular ou até mesmo um tablet para realização dos inventários (procedimento para fazer o controle e a gestão do patrimônio público). A iniciativa vai modernizar o controle e o gerenciamento dos bens permanentes do Estado.
O Siap Mobile foi lançado em um evento virtual, transmitido pela plataforma Microsoft Teams, que contou a participação de 210 servidores públicos, composto majoritariamente por representantes das coordenações de material e patrimônio dos órgãos estaduais. O Secretário da Administração, Edelvino Góes, fez a abertura do evento.
O secretário destacou a relevância das ferramentas digitais como solução para o aprimoramento da máquina pública e para atendimento às demandas dos cidadãos. “A missão da secretaria da administração é prover e gerir soluções em gestão que visam à melhoria do serviço público. Nesse sentido, a agenda de transformação digital ganha uma importância muito grande: nós não teremos um estado eficiente, não teremos o cidadão satisfeito com os serviços públicos, sem avançar na agenda de transformação digital”, analisou Góes.
O secretário elencou os projetos digitais implantados no estado pela Secretaria da Administração, dentro da agenda de transformação digital do Governo. Ele citou como exemplo o Sistema Eletrônico de Informações - SEI Bahia (que acabou com uso de papel nos processos administrativos do estado); o SAC Digital (plataforma de serviços públicos eletrônicos do Estado); o sistema RH Bahia (sistema de Recursos Humanos gera a folha de pagamentos pela tecnologia SAP); e o CAF Digital (cadastro de fornecedores do estado digitalizado).
A agilidade e facilidade trazida pelo Siap Mobile para realização do levantamento dos bens públicos também foi destacada pelo secretário da Administração. “Boa parte das unidades do estado realizava o levantamento dos bens de forma manual. Agora, através do Siap Mobile, as câmeras dos celulares vão fazer a leitura dos códigos de barra, facilitando muito o trabalho. Nosso objetivo é exatamente esse, reduzir os trabalhos manuais por ferramentas digitais”, explicou Góes.
A diretora de Material da Superintendência de Recursos Logísticos da Saeb, Érika Magalhães, destacou a competência sistêmica da Secretaria da Administração de prover ferramentas e normatizações para os órgãos realizarem os inventários. “A Saeb tem essa função sistêmica de desenvolver instrumentos que aprimorem atuação dos órgãos”, comentou.
O inventário anual de encerramento de exercício é um procedimento administrativo que consiste no levantamento físico-financeiro de todos os bens do Estado. No inventário é verificada a existência física dos bens móveis encontrados nos órgãos públicos, conferindo-os com os registros constantes no Sistema de Administração de Patrimônio (Siap). O Siap foi instituído por legislação estadual (Lei 6.885/97) e os procedimentos de inventários são regulamentados por Instrução Normativa expedida pela Saeb.
O inventário é realizado uma vez por ano, nos órgãos públicos onde existem bens pertencentes ao Estado como móveis, equipamentos, máquinas e outros. Anteriormente, os inventários eram realizados com leitores ópticos, também denominados de coletores, que eram usados para fazer a leitura do código de barra das plaquetas de tombamento, que são afixadas nos bens públicos para identificação.
A partir de agora, a leitura dos códigos de barra poderá ser feita com qualquer aparelho celular ou tablet que possua sistema operacional Android. O aplicativo faz a leitura dos códigos de barras das plaquetas de tombamento e realiza a importação dos dados, de forma automática, para a realização de inventário, inclusive em modo offline.
Além do uso offline, caso seja necessário realizar inventários em locais onde não há acesso à internet, outra opção é conectá-lo à internet da Rede Governo e transferir os arquivos automaticamente para o Sistema de Administração de Patrimônio na internet (Siap Web). O aplicativo também permite compartilhar os dados do inventário via e-mail, conectando um cabo USB, ou até mesmo por WhatsApp.
O Siap Mobile possui ainda outras características que concedem versatilidade rapidez e agilidade ao processo. O aplicativo permite a realização do inventário de forma concomitante, em mais de um local simultaneamente. O software possui também uma usabilidade intuitiva, com uma interface amigável e fácil de utilizar, além de ter integração com o Siap Web.
O aplicativo foi desenvolvido pela Prodeb, com acompanhamento da Superintendência da Gestão e Inovação, vinculada à Secretaria da Administração (Saeb). Já a homologação do software ficou por conta da Diretoria de Material (DM) e da Diretoria de Suporte à Logística (DSL), ambas ligadas à estrutura da Superintendência de Recursos Logísticos, também pertencente à Saeb
Fonte
Ascom Saeb