12/04/2023
A equipe do RH Bahia, sistema informatizado de gestão de Recursos Humanos do Estado, acaba de implementar uma série de melhorias para aprimorar a experiência das lideranças do Estado no processo de validação de atos relacionados à vida funcional dos servidores estaduais. Entre as novidades – que já estão disponíveis no Portal de Serviços do RH Bahia (www.rhbahia.ba.gov.br) – há alterações de funcionalidade e layout, com o objetivo de facilitar a navegação, consulta e exibição de atos
O gestor de negócios do RH Bahia, Wilson Freitas, conta que as mudanças foram implementadas a partir das demandas e necessidades apresentadas pelas próprias lideranças dos diversos órgãos do Estado. “Uma das nossas preocupações principais foi tornar a navegação mais fácil e intuitiva na versão mobile, levando em conta a preferência cada vez maior dos gestores pela praticidade do acesso via celular”, explica o gestor.
A forma de apresentação dos atos em smartphones e tablets mudou de tabela para pequenos cards, que podem trazer tanto a relação dos atos disponíveis com uma visão resumida das informações relativas a cada ato. Caso o gestor tenha interesse em obter mais detalhes sobre um ato, há a possibilidade de clicar no símbolo “+” e expandir o card, para ter acesso às informações completas.
Em paralelo, foram implementadas melhorias também na funcionalidade de pesquisa de atos, que passou a ser realizada por meio de um único campo. À medida que o usuário preenche o campo Pesquisar com números e/ou palavras, o sistema automaticamente realiza a filtragem, listando todos os atos individuais e coletivos onde constam os dados informados. Dessa forma, é possível buscar um determinado ato combinando informações como data, origem da solicitação, ocorrência, tipo do ato, órgão, matrícula e/ou nome.
Definido na gestão de pessoas como o registro formal de uma ocorrência funcional, o ato é um documento que torna pública uma decisão ou norma oficial. Desde que o RH Bahia foi implantado, em janeiro de 2019, os atos do governo baiano relacionados à vida funcional de servidores passaram a ser gerados e assinados eletronicamente no sistema, com envio automático para impressão na Empresa Gráfica do Estado (Egba).
Com a mudança, todo o fluxo de validação de ocorrências - como nomeação, exoneração, concessão de licença prêmio e movimentação interna - passou a ser feito virtualmente. A medida proporcionou benefícios como redução no consumo de papel, maior controle e agilidade nos processos, além de garantia em relação ao efetivo cumprimento dos atos publicados.
Fonte
Ascom Saeb