Em novembro de 2019, os servidores efetivos do Estado experimentavam, pela primeira vez, uma nova forma de ter a sua performance no trabalho avaliada pelos gestores, com a ajuda de uma ferramenta tecnológica. Quase cinco anos depois, o governo baiano está contabilizando a marca de 37,5 mil Avaliações de Desempenho Funcional realizadas por meio do RH Bahia, o sistema informatizado de gestão de pessoas do Estado.
Disponível no Portal do RH Bahia (www.rhbahia.ba.gov.br), o módulo de Avaliação de Desempenho recebeu ao longo destes cinco anos mais de 794 mil visualizações realizadas por avaliadores e avaliados. Os números mostram a consolidação da ferramenta, que já contribuiu para aprimorar os processos de promoção de servidores de 49 diferentes carreiras do Estado. Entre as categorias contempladas, estão auxiliar administrativo, técnico em obras públicas, fiscal agropecuário e técnico em meio ambiente, entre outras.
A coordenadora técnica de Gestão de Avaliação de Desempenho da Secretaria da Administração (Saeb), Renata Savoy, conta que a solução já foi totalmente incorporada às rotinas dos servidores efetivos cujas avaliações são feitas no portal e que as dificuldades de navegação vêm diminuindo a cada processo. “O RH Bahia trouxe mais transparência, confiabilidade e segurança à avaliação de desempenho. Antes, nós utilizávamos um software desenvolvido internamente; agora o processo é realizado em uma plataforma integrada à folha de pagamento e com alto nível de automação", explica.
Desde a entrada em produção do módulo, foram introduzidas também melhorias para facilitar a rotina de profissionais de RH e dos integrantes dos Comitês de Avaliação de Desempenho, responsáveis por acompanhar o andamento dos processos em cada unidade. É o caso dos Relatórios de Gestão de Avaliações, reformulados para permitir que o acompanhamento fosse feito diretamente pelas unidades, de forma descentralizada. Outra novidade foi o desenvolvimento de uma funcionalidade que permite aos órgãos alterar, caso necessário, os nomes dos servidores avaliadores cadastrados na ferramenta.
Por enquanto, a Avaliação de Desempenho no RH Bahia é utilizada apenas para carreiras que estão sob a gestão da Secretaria da Administração do Estado da Bahia (Saeb), mas futuramente a solução deverá atender também a outras categorias. A coordenadora de Administração de Pessoal (PA) do RH Bahia, Nayara Matos, conta que uma parceria já está em andamento com a Polícia Civil do Estado para viabilizar o desenvolvimento de um módulo específico para as carreiras vinculadas à unidade. “Mais uma vez, o nosso objetivo será aprimorar a gestão das avaliações, desde a sua criação até o encerramento do processo”, conta Nayara.