A Previdência Estadual está dando um importante passo para aprimorar a gestão de benefícios dos seus mais de 135 mil aposentados e pensionistas por meio do RH Bahia, o sistema informatizado de gestão de pessoas do Estado. Trata-se do projeto Suprev 2.0, que está sendo capitaneado pela Superintendência de Previdência do Estado (Suprev) em parceria com a equipe do RH Bahia. O objetivo é otimizar processos da área a partir do desenvolvimento no software de uma série de soluções de modernização, automatização e integração com outros sistemas do Estado.
A proposta partiu de uma série de demandas identificadas pela unidade para adequações no sistema que pudessem atender às suas necessidades. Em diálogo com a equipe do RH Bahia, as solicitações foram reunidas em um projeto estruturado que reúne iniciativas como automação de relatórios, migração de dados financeiros, implementação de novas regras de inatividade e aprimoramento da integração com outros sistemas.
Na visão do superintendente de Previdência do Estado, José Maria Dutra, o projeto representa um avanço para a gestão da Previdência do Estado. “Nós vamos contar com um sistema mais adequado às nossas necessidades de operacionalização, o que resultará em ganhos importantes de eficiência e segurança”, acredita o superintendente. Já para o gestor de negócios do RH Bahia, Wilson Freitas, o projeto é mais um exemplo dos avanços que a transformação digital pode trazer para o Estado. “Desde que o RH Bahia entrou em produção, nossos esforços têm sido de oferecer soluções cada vez mais adequadas às demandas de gestão de pessoas”, revela Wilson.
Entre os benefícios que deverão ser proporcionados pelo Suprev 2.0, estão a eliminação de não-conformidades, otimização de atividades administrativas e uma maior agilidade nos processos, com redução de prazos e burocracia para a concessão de aposentadorias e pensões. No momento, os esforços se concentram na definição dos requisitos a serem desenvolvidos no sistema, com planejamento de ações, prazos e responsáveis.
Uma das novidades previstas é a automatização no RH Bahia do procedimento para concessão de aposentadorias compulsórias e por incapacidade permanente. “Atualmente, apesar do resultado do laudo que justifica a incapacidade do servidor ser disponibilizado pela Junta Médica no RH Bahia, é necessário que as equipes abram um processo no software SEI Bahia, e depois lancem informações no RH Bahia para que a aposentadoria possa ser efetivada. Com a automatização, será possível queimar etapas, tornando o procedimento bem mais ágil e confiável”, explica José Maria.
Em paralelo, o Suprev 2.0 também irá desenvolver uma solução para facilitar o trabalho dos profissionais de RH do Estado na hora de projetar os valores dos benefícios futuros dos servidores em vias de se aposentar. “A reforma da Previdência tornou esta avaliação muito complexa, na medida em que, não raro, há casos que o servidor tem a opção de escolher entre sete diferentes regras de cálculo, e hoje todo o cálculo é feito de forma quase manual”, complementa o superintendente.
Outra adequação importante a ser implementada é a separação no sistema informatizado das interfaces de trabalho onde são realizados os lançamentos das informações relativas a benefícios civis e militares. Com a mudança, ao acessar o sistema, o profissional irá visualizar apenas os quesitos e regras relacionados ao grupo especificado (civil ou militar). A medida visa reduzir possíveis falhas e incorreções ocasionadas pela aplicação indevida das regras relativas aos diferentes grupos.
Na área de gestão financeira, destaque para a integração do RH Bahia com o Sistema Integrado de Planejamento, Contabilidade e Finanças do Estado da Bahia (Fiplan), que possibilitará o pagamento e a contabilização das folhas de inativos e pensionistas com procedimentos automatizados. Além disso, também estão previstas melhorias em integrações já disponíveis do RH Bahia com sistemas da Empresa Gráfica da Bahia (Egba) e Tribunal de Contas do Estado (TCE).