19/09/2014
Aprimorar o sistema de gestão de pessoas do Estado e contribuir para a implantação de tecnologias que possibilitem uma administração mais ágil e eficiente. Foi o objetivo do talk show realizado na última terça-feira (16), promovido pelo Projeto RH Bahia. O objetivo do evento, que ocorreu na Fundação Luís Eduardo Magalhães (Flem), foi esclarecer dúvidas e dar mais transparência acerca da implantação da tecnologia SAP no Estado, iniciativa da Secretaria da Administração (Saeb) em conjunto com a Companhia de Processamento de Dados do Estado da Bahia (Prodeb).
Empregado da área de recursos humanos da Companhia de Engenharia Ambiental e Recursos Hídricos da Bahia (Cerb), Edmundo de Oliveira foi um dos presentes. “Tem que materializar essa mudança. O Estado precisa de um sistema de gestão de RH que integre vários tipos de informação, como plano de cargos e salários, licença médica, benefícios, entre outros. Com o SAP daremos este salto”, pontuou Oliveira.
Além do representante da Cerb, empregados dos setores de RH de mais nove empresas públicas do Estado também compareceram ao talk show: Bahia Pesca, Bahiatursa, Companhia de Desenvolvimento e Ação Regional (CAR), Companhia Baiana de Pesquisa Mineral (CBPM), Companhia de Transportes do Estado da Bahia (CTB), Empresa Baiana de Alimentos (Ebal), Empresa Baiana de Desenvolvimento Agrícola (EBDA), Prodeb e Companhia de Desenvolvimento Urbano (Conder). Estas dez empresas serão as primeiras contempladas com a tecnologia SAP, que farão parte da primeira fase de implantação do projeto.
A Bahia foi o primeiro estado brasileiro a adquirir, via licitação, a tecnologia SAP, hoje responsável por 60% das transações no mundo. Segundo Wendy Katayose, gestora de Mudança do Projeto RH Bahia, a realização do talk show buscou proporcionar um ambiente mais participativo e dinâmico a fim de esclarecer questões e dúvidas comuns aos órgãos. E não só: “Também buscamos a integração e participação desses profissionais no sentido de serem agentes multiplicadores na execução do Projeto RH Bahia”, completou.
O evento foi dividido em duas partes. Na primeira, Wendy Katayose e Patrícia Quadros, líder do Projeto RH Bahia, fizeram perguntas ao superintendente de Recursos Humanos da Saeb, Adriano Tambone, ao servidor e especialista em RH, Augusto Dourado, e ao gestor do negócio do projeto, Wilson Freitas. Na segunda parte, representantes das empresas convidados a se pronunciar sobre a expectativa em relação a esse projeto.
Perguntado sobre a necessidade de prover melhorias ao atual sistema de gestão de RH, Tambone pontuou que a máquina pública estadual conta hoje com tecnologias neste setor que não mais respondem às demandas. “A legislação evoluiu e as tecnologias que dispomos têm manutenção complexa, além de não contar com elementos de simulação, entre outros requisitos”, justificou.
Já Dourado entende que a implantação do SAP vai beneficiar, sobretudo, ao servidor. “Em qualquer lugar que ele esteja poderá buscar informações sobre processos, férias e muitos outros itens”, afirmou o especialista. Segundo Wilson Freitas, a previsão é de que em outubro de 2015 o Estado já esteja trabalhando com a tecnologia SAP - embora o prazo total de execução do projeto seja de cinco anos. Neste sentido, Freitas chamou atenção da necessidade de ampla participação dos setores de recursos humanos de todos os órgãos e empresas públicas do Estado.
“Tudo que é novo, moderno, a gente pressupõe que será melhor. O que estamos buscando é mais segurança com estes novos instrumentos de gestão. Temos que nos livrar de papeis”, disse Nazaré Lacerda, responsável pelo setor de RH da Bahiatursa. Ela acredita que a nova tecnologia proporcionará, no âmbito da máquina pública, procedimentos avançados e capazes de responder às demandas dos setores de RH.
SAP - Racionalização e otimização dos gastos com o funcionalismo e mais transparência para a sociedade. São os principais objetivos do novo sistema, que utilizará o software Human Capital Management (HCM) em 68 empresas e órgãos públicos do Estado. A medida dará mais agilidade a processos como folha de pagamento, benefícios, interação bancária, rotinas trabalhistas, saúde e segurança para os 273 mil servidores públicos, incluindo ativos, aposentados e pensionistas.
“Gestamos despesas de pessoal na ordem de R$ 15 bilhões por ano, mais de R$ 1 bilhão por mês. Até o momento, fazemos este trabalho com diversos sistemas de informação desenvolvidos internamente, mas que não se comunicam entre si. Com o novo software e os novos sistemas, unificaremos os processos e empreenderemos mais agilidade a todas as áreas de atuação da política de recursos humanos do Estado, incrementando ainda mais as ações de qualificação do gasto público”, explica o secretário da Administração Edelvino Góes.
O superintendente de Recursos Humanos, Adriano Tambone, acrescenta que esta ação possibilitará a diminuição de erros de recebimento de pagamentos, mais segurança e confiabilidade, resultando em menos risco de fraudes para o Estado. Segundo ele, o software também facilitará o acompanhamento de forma mais sistemática da vida funcional do servidor, a exemplo de admissões, movimentações, promoções (carreiras), desenvolvimento, capacitação e processos de aposentadoria.
Fonte: Ascom - Saeb