05/06/2014
Com o objetivo de padronizar a gestão de viagens pelos órgãos e entidades da Administração Pública Estadual, a Secretaria da Administração (Saeb) apresenta nesta sexta-feira (6) as regras em uso para a contratação no fornecimento de passagens aéreas através do sistema de Registro de Preços (RP). A iniciativa utiliza a ferramenta de autoagendamento, chamada Selfbooking, que aplica taxas por transação, barateando as contratações. O encontro acontece no auditório da Secretaria da Agricultura (Seagri), a partir das 9h.
Intitulado 1º Encontro de Gestão das Despesas com Viagens do Estado, o evento irá apresentar os resultados obtidos com o sistema de contratação e os benefícios do novo modelo, mais transparente e econômico, o que permite aos gestores administrativos um maior controle das despesas com o serviço. Noventa e seis órgãos e quatro agências de viagens participam do processo. Até o momento, o sistema foi implantado em 49 unidades, com a capacitação das equipes responsáveis.
Com essa sistemática, o Estado reduziu os custos com a adoção de taxa por transações para passagem aérea, alcançando uma economia de quase R$ 800 mil reais no primeiro ano de contrato com o Registro de Preço. Um novo contrato foi firmado em 2014, contemplando um maior número de unidades administrativas, já apresentando uma economia de R$ 691 mil.
Para composição deste RP, foi realizado um levantamento dos volumes das transações nacionais e internacionais, bem como os trechos e companhias aéreas mais utilizadas pelo Estado. Este levantamento também apontou que o adoção do sistema Selfbooking auxiliaria o Estado em uma gestão mais eficaz deste tipo de contratação.